Verwaltungskraft (all genders) inkl. Fuhrparkmanagement, Teilzeit

Für die ALBAG GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (20- 30Std. /Woche), eine Verwaltungskraft (all genders) .

Als Allround-Talent in der Verwaltung übernimmst Du ein breites Aufgabenspektrum von der Fuhrparkorganisation über die Vertragsprüfung bis hin zur professionellen Kommunikation – und trägst so maßgeblich zur effizienten Steuerung unserer Unternehmensprozesse bei.

• Verantwortlich für die Organisation und Verwaltung des Fuhrparks, inklusive Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Prüfen der Tank- und Ladeabrechnungen
• Regelmäßige Prüfung und Bearbeitung bestehender Versicherungsverträge
• Durchführung der elektronischen Führerscheinkontrolle
• Durchführung von Beschaffungsprozessen für Büromaterialien unter Berücksichtigung von Kostenaspekten und Qualität
• Angebote einholen, vergleichen und Bestellungen auslösen
• Verantwortlich für die Koordination und den Abschluss von Verträgen, z.B. mit Energieversorgern
• Prüfung von Betriebskostenabrechnungen und Mietverträgen
• Professionelle Annahme von Anrufen in der Zentrale und effektive Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Planung und Organisation von Terminen, insbesondere mit Handwerkern und anderen Dienstleistern
• Gewissenhafte Überwachung von Fristen und sorgfältige Dokumentenverwaltung
• Verfassen und Bearbeiten von E-Mails in interner und externer Kommunikation

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Automobilkaufmann (all genders), Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (all genders), Bürokaufmann (all genders)) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation / -verwaltung
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office Anwendungen (Outlook, Excel und Word)
• Freundliche, sichere und lösungsorientierte Kommunikation
• Fähigkeit, vielschichtige Anliegen effektiv zu koordinieren und dabei den Überblick zu behalten
• Gut strukturiertes, selbständiges und gewissenhaftes Arbeiten
• Bereitschaft, flexibel auf die Anforderungen des Aufgabenbereichs einzugehen und mit Begeisterung und Engagement Aufgaben anzupacken

Wenn Du in unser Team kommst, kannst Du Dich hierauf freuen

• eine Duz-Kultur ✓ über alle Ebenen und jedes Alter hinweg sind wir auf Augenhöhe und per Du
• flache Hierarchien ✓ Entscheidungen werden unkompliziert und unbürokratisch getroffen
• einen kooperativen und hilfsbereiten Umgang miteinander ✓ Du kannst jederzeit jeden Kollegen ansprechen und Dir wird geholfen
• einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe ✓ als Teil des Provinzial Konzerns (Top 10 Versicherer in Deutschland) musst Du Dir keine Sorgen um Deine Zukunft machen
• eine moderne Arbeitsumgebung ✓ mit unserer IT-Ausstattung bist du immer auf dem neusten Stand – auch bei der mobilen Arbeit
• gemeinsame Veranstaltungen und Events ✓ unser Party-Planungskomitee freut sich immer über neue Anregungen
• gute Work-Life-Balance ✓ Zeiterfassung macht es möglich, Überstunden werden abgefeiert
• offene und motivierte Kolleginnen und Kollegen ✓ bei uns wirst Du mit offenen Armen empfangen
• eine leistungsgerechte Vergütung ✓ fair, gerecht und mit Entwicklungspotenzial
• weitere Benefits (z.B. Vermögenswirksame Leistungen, EAP, Corporate Benefits, Jobrad, Dedicom, Wellpass, etc.) ✓ weil wir wollen, dass es Dir gut geht!
• Obst, Wasser, Kaffee und Tee zur freien Verfügung ✓ ist für uns selbstverständlich

Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und werden das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen.

Die ALBAG Unternehmensgruppe ist ein Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen mit rund 850 Mitarbeitenden und einer modernen zukunftsorientierten Unternehmenskultur.

Wir sind im Bereich des Schaden- und Instandhaltungsmanagements von Wohnimmobilien tätig. Hier wickeln wir Versicherungs- und Instandhaltungsschäden für namhafte Unternehmen der Versicherungs- und Immobilienwirtschaft ab. Dazu gehört die Steuerung der kundenspezifischen regionalen Handwerkernetze sowie die digitale Abwicklung der Geschäftsvorfälle von der Auftragsvergabe bis hin zur Abrechnung mit unseren Kunden und Handwerkspartnern.

Jährlich wickeln wir mehr als 155.000 Reparaturaufträge mit einem Reparaturvolumen von über 94 Mio. Euro ab. Unser Kernsystem (ERP-System) für das Reparaturmanagement und zur elektronischen Handwerkeranbindung entwickeln und pflegen wir durch unsere eigene IT-Abteilung.

Deine Bewerbungsunterlagen mit Motivationsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, sowie Deinem Gehaltswunsch und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, kannst Du unkompliziert hier hochladen.