Die temPERSO Rummel & Glass GmbH ist als Personaldienstleister spezialisiert auf die Besetzung von offenen Stellen im gewerblich-technischen Bereich. Zu unseren Kunden gehören Konzerne, Mittelstands- sowie Familienunternehmen. temPERSO gehört zu den größten und attraktivsten Arbeitgebern in der Region. Unser Ziel ist es, für jeden Bewerber den Job zu finden, der 100 % zu ihm passt. Mit unserer langjährigen Erfahrung helfen wir Bewerbern dabei, ihren Traumjob zu finden. Dabei holen wir das Beste für sie heraus. Wir beraten jeden Bewerber individuell und betreuen ihn persönlich. Das ist UNSER JOB.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Esslingen am Neckar Anstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche

Unser Kunde ist ein spezialisiertes Ingenieur- und Dienstleistungsunternehmen, das Projekte im Bereich Bauüberwachung, Infrastruktur und technische Projektkoordination betreut. Fachkompetenz, zuverlässige Umsetzung und hohe Qualitätsstandards stehen dabei im Mittelpunkt.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir für unseren Kunden im Raum Esslingen am Neckar eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Die Stelle bietet Ihnen:

• Ein persönlicher temPERSO-Ansprechpartner*in für Sie
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Betreuung durch Betriebsarzt
• Private Haftpflichtversicherung für Sie und Ihre Familie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiter-Rabatte
• Übertarifliche Bezahlung
• Sehr gute Übernahmechance

Ihre Aufgaben:

Koordination und Planung der Termine der Geschäftsführung

Organisation und Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen

Strukturierte Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen

Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner

Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Prüfung, Sortierung und Aufbereitung von Belegen)

Überwachung und Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen

Sorgfältige Prüfung und Erfassung von Rechnungen

Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater und Finanzbuchhaltung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Outlook, Word)

Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick

Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil

Ihr Kontakt: temPERSO Rummel & Glass GmbH Niederlassung Ludwigsburg

Maximilian Kraus Uhlandstraße 4 71638 Ludwigsburg

Tel.: 07141 25827-0 E-Mail: bewerbung.ludwigsburg@temperso.de

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Abteilung(en): extern - kaufmännisch Tarifvertrag: DGB/GVP

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.