Vor 23 Stunden veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

DIS AG

Sonstige Branchen

Esslingen am Neckar

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 40.500 € – 50.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über diesen Job

Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen, und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Reiseplänen
  • Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und externen Kommunikationen im Namen der Geschäftsleitung
  • Verwaltung von vertraulichen Informationen und sensiblen Daten mit höchster Diskretion
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, einschließlich Agenda-Erstellung, Protokollführung und Follow-Up-Aktionen
  • Organisation von Tagungen für verschiedene Abteilungen sowie Zusammenarbeit mit anderen Bereichen bei der Organisation von Veranstaltungen wie Firmenfesten etc. Reisestelle: Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen (hauptsächlich mit den Firmenbuchungsportalen) sowie allgemeinen Reisen für das gesamte Unternehmen nach betrieblichen Richtlinien
  • Verwaltung von Büroausstattung, -Vorräten und -Infrastruktur sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Bürobetriebs
  • Organisatorische Zuständigkeit für die Betriebskantine
  • Management der Firmenflotte und Führerschein-Compliance
  • Durchführung von Recherchen, Erstellung von Berichten zu verschiedenen Themen nach Bedarf, sowie Erstellen und Verwalten von Statistiken und internen Listen (z.B. Mobiltelefone, Auslands-KV, Geburtstagsliste etc.)
  • Unterstützung bei speziellen Projekten und Initiativen der Geschäftsleitung
  • Bereitstellung von allgemeiner administrativer Unterstützung abteilungsübergreifend nach Bedarf
  • Korrespondenz erledigen und Schriftgut unterschriftsreif vorlegen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle, idealerweise im Top-Management-Level
  • Hervorragende Organisations- und Zeitmanagement Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
  • Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365 und anderen Bürosoftwaretools
  • Kenntnisse im Concur Reisebuchungstool von Vorteil
  • Diskretion und Vertraulichkeit
  • Erfahrung im Vertrieb, Business Development oder Service
  • Ausgewiesene Kenntnisse im Bereich der Marktanalyse, Datenanalyse
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Offi ce-IT-Lösungen, insbesondere Excel. Wissen im Umgang mit Datenbanken von Vorteil
  • Sehr gute verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Globale Reisebereitschaft
  • Team- und serviceorientierte Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen
  • Hohe Selbständigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Ihre Benefits

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Jessica Cassini
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Pragstraße 154
70376 Stuttgart
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Betriebliche Altersvorsorge
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Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
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Smartphone
Gewinnbeteiligung
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Privat das Internet nutzen

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