Assistenz der Geschäftsleitung

(m/w/d)

• Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner/innen
• Büroorganisation und Verwaltung sensibler Unterlagen
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Honorarabrechnungen, inklusive Pflege von Honorarvereinbarungen

• Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit Honorarabrechnungen oder vergleichbaren administrativen Prozessen ist von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent

• Unser Angebot

• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Verkehrsgünstige Lage, direkte ÖPNV-Anbindung und kostenloser Parkplatz