Jobbeschreibung

Bereichsassistenz (m/w/d)

Vollzeit
Tätigkeitsfeld: Administration und Management
Beschäftigungsumfang: Voll- oder Teilzeit

Unternehmensbeschreibung

Der Bosch Health Campus vereint alle Institutionen und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit und bündelt die vier Bereiche Behandeln, Forschen, Bilden und Fördern unter einem Dach. Mit interdisziplinär vernetzten Einrichtungen und mehr als 3.600 Mitarbeitenden hat es sich der Bosch Health Campus zur Aufgabe gemacht, innovative Lösungen für die großen Herausforderungen des Gesundheitswesens anzubieten.
Weitere Informationen zum Bosch Health Campus: www.bosch-health-campus.de

Das Robert Bosch Centrum für Innovationen im Gesundheitswesen (RBIG) versteht sich als Innovationsgestalter, Brückenbauer und Transformationsbegleiter. Ziel des RBIG ist es, ein zukunftsfähiges, menschenzentriertes und resilientes Gesundheitssystem in Deutschland mitzugestalten, das dem Wohle aller dient. Dabei begleitet und fördert das Team interne und externe Projekte mit innovativen und zukunftsfähigen Lösungsansätzen. Für das engagierte Team des BHC-Förderbereichs suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine Bereichsassistenz (m/w/d).

Stellenbeschreibung

Sie unterstützen die Teams des Robert Bosch Centrum für Innovationen im Gesundheitswesen (RBIG) bei operativen und administrativen Tätigkeiten und tragen aktiv zur erfolgreichen Umsetzung der vielfältigen Aktivitäten am Bosch Health Campus bei.
Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Koordination, Vorbereitung und organisatorischen Begleitung von Veranstaltungen, Workshops und Fachformaten am Bosch Health Campus.
Dabei arbeiten Sie eng mit den fachlichen Verantwortlichen sowie verschiedenen internen und externen Partnern zusammen.
Darüber hinaus übernehmen Sie die Organisation und administrative Steuerung kleinerer Teilprojekte, behalten Zeitpläne und Abläufe im Blick und sorgen für eine reibungslose Umsetzung der geplanten Maßnahmen.
Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem:
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
Koordination organisatorischer Abläufe rund um Veranstaltungen und Programme
Administrative Begleitung kleiner Teilprojekte, inklusive Terminmanagement und Dokumentation
Unterstützung bei der Budgetplanung und administrativen Abwicklung, Datenpflege und Vertragsmanagement
Enge Zusammenarbeit mit der Unternehmenskommunikation des Bosch Health Campus und der Robert Bosch Stiftung
Nutzung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse mit Microsoft Office (MS Teams, OneNote, PowerPoint, Excel, Word) sowie weiteren Anwendungen

Gelegentliche Dienstreisen im Rahmen von Veranstaltungen oder Projektterminen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Qualifikationen

Als Bereichsassistenz bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit und verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Umfeld des deutschen Gesundheitswesens oder in einer vergleichbaren Organisation.
Darüber hinaus zeichnen Sie sich aus durch:
Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Erfahrung in der administrativen Begleitung von Projekten oder Teilprojekten
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eine strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Eine offene, freundliche Persönlichkeit und ein wertschätzendes Auftreten

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Ihnen:
Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
Mitarbeit in zwei engagierten Teams, die eng kooperieren und geprägt sind von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
Flexible Arbeitszeitmodelle
Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe

Leiterin Robert Bosch Centrum für Innovationen im Gesundheitswesen
Telefon: 0711/8101-7177
E-Mail: [email protected]

Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.
Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.