Backoffice- & Teamassistenz (m/w/d)

Backoffice- & Teamassistenz (m/w/d)

Backoffice- & Teamassistenz (m/w/d)

Backoffice- & Teamassistenz (m/w/d)

UKMC eG

Sonstige Dienstleistungen

Ettlingen

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 35.500 € – 44.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Backoffice- & Teamassistenz (m/w/d)

Passt der Job zu Dir?

Mit einem XING Profil siehst Du gleich, welche Deiner Fähigkeiten und Wünsche konkret zum Job passen. Damit Du Dich nicht nur im Home-Office wie zuhause fühlst.

Jetzt anmelden und herausfinden

Über diesen Job

Als Backoffice- & Teamassistenz bist du eine zentrale Vertrauensperson im Hintergrund. Du sorgst für Ordnung, Verlässlichkeit und reibungslose Abläufe – und arbeitest dabei eng mit sensiblen Informationen. Deshalb zählen für uns Loyalität, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein mehr als starre Arbeitszeiten.

Aufgaben

Organisation & Bürostruktur

  • Du hältst das Büro in einem klaren, strukturierten Zustand („Klar Schiff“)
  • Ordnung, Ablage und eine saubere Arbeitsumgebung sind für dich selbstverständlich
  • Pflege und Weiterentwicklung der physischen und digitalen Ablagestrukturen

Post & Dokumentenmanagement

  • Sichtung und Abholung der Post (Standort Aachen)
  • Scannen, Erfassen und strukturierte Ablage im DMS
  • Sorgfältige Dokumentenablage und -bearbeitung, auch bei vertraulichen Inhalten

Versand & Logistik

  • Vorbereitung und Versand von Briefen und Einschreiben
  • Paketabwicklung und Postausgang
  • Unterstützung bei Botengängen und Fahrdiensten

Unterstützung im Tagesgeschäft

  • Einkauf von Büro- und Arbeitsmaterial
  • Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
  • Verfassen einfacher Anschreiben nach Vorlage
  • Flexible Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben

Qualifikation

  • Keine klassische 9-to-5-Erwartung – Flexibilität ist Teil der Rolle
  • Hohe Loyalität und absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Sehr strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches, professionelles Auftreten

Benefits

  • Teilzeit oder Vollzeit – flexibel gestaltbar
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit klarer Verantwortung
  • Ein Umfeld, in dem Zuverlässigkeit und Diskretion zählen
  • Sinnvolle Arbeit mit echtem Impact für Unternehmer
  • Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Gehalts-Prognose

Ähnliche Jobs

Kaufmännischer Allrounder – Büromanagement / Backoffice (m/w/d)

Workwise GmbH

Pforzheim + 0 weitere

35.500 €44.500 €

Neu · 

Kaufmännischer Allrounder – Büromanagement / Backoffice (m/w/d)

Pforzheim + 0 weitere

Workwise GmbH

35.500 €44.500 €

Neu · 

Sachbearbeitung (m/w/d) Service Center

Volkswohnung GmbH

Karlsruhe + 0 weitere

34.000 €42.000 €

Neu · 

Sachbearbeitung (m/w/d) Service Center

Karlsruhe + 0 weitere

Volkswohnung GmbH

34.000 €42.000 €

Neu · 

Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Fichtner GmbH & Co. KG

Stuttgart + 0 weitere

43.000 €55.000 €

Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Stuttgart + 0 weitere

Fichtner GmbH & Co. KG

43.000 €55.000 €

Externes Job-Angebot. Von einem Partner.

Schulsekretär (m/w/d) Teilzeit

Stadt Bretten

Bretten + 0 weitere

Externes Job-Angebot. Von einem Partner.

Schulsekretär (m/w/d) Teilzeit

Bretten + 0 weitere

Stadt Bretten

Externes Job-Angebot. Von einem Partner.

Chefarztsekretär Urologie (m/w/d)

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

Karlsruhe + 0 weitere

Externes Job-Angebot. Von einem Partner.

Chefarztsekretär Urologie (m/w/d)

Karlsruhe + 0 weitere

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

Teamassistenz (m/w/d)

DIS AG Germany

Ettlingen + 0 weitere

37.000 €45.000 €

Teamassistenz (m/w/d)

Ettlingen + 0 weitere

DIS AG Germany

37.000 €45.000 €

Teamassistenz (m/w/d)

DIS AG Germany

Ettlingen + 0 weitere

37.000 €45.000 €

Teamassistenz (m/w/d)

Ettlingen + 0 weitere

DIS AG Germany

37.000 €45.000 €

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Bretten

Heinrich Schmid Systemhaus GmbH

Bretten + 0 weitere

41.500 €58.500 €

Neu · 

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Bretten

Bretten + 0 weitere

Heinrich Schmid Systemhaus GmbH

41.500 €58.500 €

Neu · 

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung 1012

BS Pfeiffer GmbH

Königsbach-Stein + 0 weitere

40.000 €61.000 €

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung 1012

Königsbach-Stein + 0 weitere

BS Pfeiffer GmbH

40.000 €61.000 €