Allrounder*in im Verwaltungsbereich
Allrounder*in im Verwaltungsbereich
Allrounder*in im Verwaltungsbereich
Allrounder*in im Verwaltungsbereich
ID Ingenieure & Dienstleistungen GmbH
Maschinenbau, Betriebstechnik
Euskirchen
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 40.000 € – 56.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Allrounder*in im Verwaltungsbereich
Über diesen Job
Allrounder*in im Verwaltungsbereich
Standort: Euskirchen
Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit
Eintrittstermin: ab sofort oder nach Vereinbarung
Du behältst stets den Überblick, organisierst gerne und hast Freude daran, ein echter Allrounder im Büroalltag zu sein?
Dann suchen wir genau dich zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Verwaltung und Empfang!
In dieser abwechslungsreichen Position sorgst du dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft – vom herzlichen Empfang unserer Gäste über die Unterstützung der Verwaltung bis hin zur Mitarbeit im Einkauf. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Organisationstalent und deiner kommunikativen Art trägst du dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und sich Mitarbeitende wie Besucher bei uns bestens aufgehoben fühlen.
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und modernen Kommunikationsmitteln
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Deine Aufgaben:
Empfang & Betreuung: Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
Kommunikation: Bearbeitung der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz und Unterstützung bei administrativen Aufgaben, sowie der Telefonzentrale
Beschaffung & Organisation: Koordination der Bestellung von Arbeitskleidung, Büromaterial und Verbrauchsartikeln
Infrastruktur & Arbeitssicherheit: Unterstützung bei organisatorischen und sicherheitsrelevanten Themen im Unternehmen
Fuhrparkmanagement: Betreuung und Organisation unseres Fahrzeugbestands
Reiseorganisation: Buchung von Hotels und Mietwagen für Mitarbeitende und Gäste
