Wir suchen eine Büro- und Verwaltungskraft zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als Büro- und Verwaltungskraft bei MEDITAS bist du ein unverzichtbarer Teil unseres Teams. Durch deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement trägst du maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse sicherzustellen. Deine Arbeit ermöglicht es uns, unsere Pflegeleistungen effektiv zu dokumentieren, abzurechnen und zu koordinieren. Mit deinem Beitrag unterstützt du nicht nur die Geschäftsführung und Pflegedienstleitungen, sondern trägst auch dazu bei, dass unsere Patienten und deren Angehörige gut betreut werden.

Wir suchen eine Büro- und Verwaltungskraft mit:

• Erfahrung in der Verwaltung
• Erfahrung mit Abrechnungen
• einen sicheren Umgang mit gängigen PC-Anwendungen
• Kenntnisse in Microsoft Office, Teams, Excel, Word, PowerPoint und WordPress
• einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Deine Aufgaben:

• Büroorganisation: Effiziente Unterstützung der Geschäftsführung und Pflegedienstleitungen
• Leistungserfassung und Abrechnung von Pflegeleistungen nach SGB V, XI und XII
• Erstellung, Kontrolle und Vor-/Nachbereitung von Leistungsnachweisen
• Kommunikation mit externen Dienstleistern sowie Ansprechpartner für Klienten und Partnerinstitutionen
• Schriftverkehr und Schreiben für Klienten und Dienstleister
• Bewerbungs-, Einstellungs- und Kündigungsprozesse koordinieren
• Aktenführung und -verwaltung
• Sensibilisierung für die Finanzierung unserer Arbeit durch sorgfältige Tätigkeit
• Datenpflege und -aktualisierung der Patientenakten
• Organisation interner Veranstaltungen und Präsentationserstellung
• Gestaltung von Dankes-, Geburts- und Trauerkarten sowie Ausstellung von Spendenquittungen
• Lagerverwaltung und Geschenkorganisation

Als Büro- und Verwaltungskraft bei MEDITAS wirst du eine aktive Kommunikation mit verschiedenen Personen und Institutionen aufrechterhalten, was ein wesentlicher Bestandteil deiner Rolle ist. Zu den Personen und Institutionen, mit denen du eng zusammenarbeitest, gehören:

• Pflegedienstleitung
• Wohngemeinschaftsleitung
• Qualitätsbeauftragte
• Pflegekräfte, Pflegehilfskräfte und Servicepersonal
• Praktikanten
• Klienten und deren Angehörige
• Apotheken und Hausärzte
• Seelsorger und ehrenamtliche Helfer

Hauswirtschaftlicher Dienst sowie Ergotherapeuten und Krankengymnasten

Wenn du dich angesprochen fühlst und nach einer erfüllenden Arbeit in einem familiären Pflegeunternehmen suchst, dann bist du bei uns genau richtig! Wir laden dich herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden und gemeinsam eine professionelle Pflegeatmosphäre zu schaffen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!