Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Projektsachbearbeitung Forschungsinstitut (all genders)

Wir, das Fraunhofer-Institut für Naturwissenschaftlich-Technische Trendanalysen INT in Euskirchen, suchen für unsere Abteilung » Betriebswirtschaft & Zentrale Dienste « in der Gruppe » Finanzen, Personal und Recht « zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in im Bereich Projektsachbearbeitung.

Was Sie bei uns tun

• Administrative und finanzwirtschaftliche Bearbeitung von nationalen und internationalen Industrieprojekten sowie von öffentlich geförderten Forschungsprojekten
• Pflege der Projektstammdaten und -akten sowie Projektkalkulation in SAP in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Erstellung von Angeboten und Anträgen inklusive deren Einreichung
• Kaufmännische Prüfung von Angeboten und Verträgen
• Erstellung von regelmäßigen Reports
• Analyse und Überwachung von Projektterminen und -mitteln in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Koordination der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Abteilungen, anderen Instituten und externen Partnern
• Abrechnung der Projekte unter Beachtung der Einhaltung von Förderbedingungen einschließlich der Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
• Mitarbeit an Jahresabschlüssen
• Unterstützung des Institutscontrollings

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Excel und idealerweise Erfahrung mit SAP
• Durchsetzungsvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationssicherheit
• Bereitschaft, sich in weitere Aufgabengebiete einzuarbeiten

Was Sie erwarten können

• Kollegiale, freundliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem netten Team
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
• Individuelle Entwicklung durch Weiterqualifizierung sowie Förderung der individuellen Fähigkeiten
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Optional: Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Sabrina Langemann
Telefon: +49 2251 18-226

Fraunhofer-Institut für Naturwissenschaftlich-Technische Trendanalysen INT