Jobbeschreibung

Als Office Manager in Euskirchen erwartet dich ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem expandierenden Immobilienunternehmen. Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination aller Büroabläufe und fungierst als zentrale Anlaufstelle für Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner. Du arbeitest in repräsentativen Büroräumen im Herzen von Euskirchen und gestaltest deine Arbeitsprozesse weitgehend selbstständig. Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative. Du erhältst die Möglichkeit, deine eigenen Ideen zur Optimierung von Büroabläufen einzubringen.

Branche: Immobilienwirtschaft

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroleitung (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Organisation und Koordination des Büroalltags, die Bearbeitung der Korrespondenz und die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs. Du bist für die Terminkoordination und -verwaltung zuständig, empfängst Kunden und Geschäftspartner und bearbeitest Telefonanrufe und E-Mail-Anfragen. Die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenfeld.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Besichtigungsterminen, hilfst bei der Pflege der Immobiliendatenbank und wirkst bei der Vorbereitung von Vermarktungsunterlagen mit. Du unterstützt bei der Koordination von Handwerkern und Dienstleistern, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und übernimmst einfache buchhalterische Aufgaben wie die Vorbereitung von Rechnungen und die Überwachung von Zahlungseingängen. Zudem unterstützt du bei der Pflege der Website und Social-Media-Kanäle, hilfst bei der Erstellung von Exposés und Marketingmaterialien und wirkst bei der Bearbeitung von Kundenfeedback mit.

Anforderungen:

Du solltest über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation verfügen und idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mitbringen. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, dich in branchenspezifische Software einzuarbeiten, werden vorausgesetzt. Du solltest fließend Deutsch in Wort und Schrift beherrschen. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent zeichnet dich aus. Du verfügst über ein freundliches, sicheres Auftreten, bist kommunikationsstark und serviceorientiert und arbeitest zuverlässig und verantwortungsbewusst.

Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und kannst verschiedene Aufgaben parallel bearbeiten. Deine kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen dir einen professionellen Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern. Du arbeitest proaktiv und lösungsorientiert und besitzt die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist flexibel und belastbar, auch in stressigen Situationen. Deine Serviceorientierung und dein Einfühlungsvermögen helfen dir im Umgang mit Kunden. Du arbeitest selbstständig und übernimmst gerne Verantwortung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche, teilweise flexible Gestaltung möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,20 € pro Stunde, eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen und flexible Arbeitszeitmodelle, die sich an deine Bedürfnisse anpassen lassen. Du erhältst ein eigenes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Du arbeitest in einem modernen, zentral gelegenen Büro mit guter Verkehrsanbindung. Regelmäßige Teammeetings und Events fördern den Zusammenhalt im Team. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zur Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche. Kostenlose Getränke und Parkplätze runden das Angebot ab.