Veranstaltungsplaner - Eventplaner
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b-ceed: events
Internet, IT
Euskirchen
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
Veranstaltungsplaner - Eventplaner
Über diesen Job
Veranstaltungsplaner – Eventplaner (m/w/d) gesucht
Standort Euskirchen in NRW
- Geschaltet am:
- Vollzeit - unbefristet
- Ab sofort bzw. nach Vereinbarung
Bist du bereit für eine neue Herausforderung?
Deine Aufgaben
Du beginnst als Eventplaner (m/w/d) bei uns einen Job mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten. Es handelt sich hierbei um eine neu geschaffene Schlüsselposition mit Potential zur Weiterentwicklung zum Assistant Event Operations Manager (m/w/d).
Vornehmlich zeichnest du dich nach einer entsprechenden Einarbeitung verantwortlich für die Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen, die sowohl offline als auch online und hybrid stattfinden. Du koordinierst dabei die Abläufe vor-, während und nach der Veranstaltung und bist vor Ort Ansprechpartner für unsere Kunden. In enger Zusammenarbeit mit unserer Eventlogistik sowie unserer Event Managerin sorgst du für WOW-Effekte bei unseren herausragenden Events. Du planst das benötigte Equipment und stellst die Warenanforderung für die jeweiligen Events zusammen.
Du berichtest in deiner Position direkt an die Event Managerin und baust gemeinsam mit ihr das Event Management des Unternehmens aus.
Bist du strukturiert, hast (fast) immer gute Laune und liebst du Ordnung und Qualität? Dann bist du hier genau richtig.
Vornehmlich zeichnest du dich nach einer entsprechenden Einarbeitung verantwortlich für die Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen, die sowohl offline als auch online und hybrid stattfinden. Du koordinierst dabei die Abläufe vor-, während und nach der Veranstaltung und bist vor Ort Ansprechpartner für unsere Kunden. In enger Zusammenarbeit mit unserer Eventlogistik sowie unserer Event Managerin sorgst du für WOW-Effekte bei unseren herausragenden Events. Du planst das benötigte Equipment und stellst die Warenanforderung für die jeweiligen Events zusammen.
Du berichtest in deiner Position direkt an die Event Managerin und baust gemeinsam mit ihr das Event Management des Unternehmens aus.
Bist du strukturiert, hast (fast) immer gute Laune und liebst du Ordnung und Qualität? Dann bist du hier genau richtig.
Das bringst du als Eventplaner (m/w/d) mit:
- Erste Erfahrungen mit der Planung von Firmenevents, Teambuilding Events und Feiern
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Disziplin
- Erste Erfahrungen mit dem Einkauf von Fremdleistungen und der Kommunikation mit Partnern
- Die digitale Welt ist dir nicht fremd und du hast bereits von Online Events gehört
- Kalkulation von Dienstleistungen. Du bist sicher im Bereich der Schulmathematik
- Freundliches, empathisches und natürliches Wesen mit absoluter Teamfähigkeit
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Erste Erfahrungen mit CRM und ERP Systemen, sowie gute Kenntnisse der Office 365 Suite
- Begeisterung für Kunden und Eventprojekte, du bist ein echter "Gastgeber" und "Gasgeber"
- Schnelle Auffassungsgabe und ein schnelles "Hineindenken" in neue Situationen
- Du bist belastbar und bewahrst stets einen kühlen Kopf, auch wenn es mal hitzig wird
- Erfahrung bei der Arbeit im Corporate Bereich (wünschenswert aber keine Voraussetzung)
- Führerschein Klasse B (Voraussetzung) – weitere Führerscheine (z.B. 7,5t oder BE) wünschenswert (aber keine Voraussetzung)
- Eigener PKW
- Du bist mind. 18 Jahre alt
Deine Aufgaben
Deine Aufgaben sind unter anderem:
- Planung, Koordination und Durchführung verschiedener Veranstaltungen
- Kommunikation mit Partnern, Einkauf von Fremdleistungen (z.B. Transfer, Köche usw.)
- Gründliche Planung von verkauften Projekten in Zusammenarbeit mit dem Event Director
- Kommunikation mit Kunden zu deren Eventprojekten und zur Koordination der Abläufe
- Erstellung der Ablaufpläne unter Berücksichtigung der verkauften Leistungen
- Steuerung der Mehrverkäufe, Up-Selling, Cross-Selling
- Ansprechpartner Nummer eins für Kunden bei gebuchten Projekten und vor Ort
- Anfertigung der Personaleinsatzplanung zu Eventprojekten gemeinsam mit der Leitung
- Fuhrpark Management mit vier inhouse Fahrzeugen sowie diverser Leihfahrzeuge
- Onsite Checks bei Veranstaltungen, Gastgeberrolle bei Events
- Nachbereitung von Veranstaltungen, Nachkalkulation und Feedbackthematiken
Wir bieten dir:
b-ceed bedeutet Leidenschaft, Ehrgeiz und Full Service – für Kunden und Mitarbeiter.
- Neu geschaffene Schlüsselposition mit viel Raum für Innovationen und Wachstum
- Ein faires, deinem Werdegang entsprechendes Gehalt
- Fahrten zu Eventprojekten mit Firmenfahrzeugen
- Attraktive Zusatzbenefits wie z.B. Firmenhandy und Laptop
- Modernste Arbeitsbedingungen mit PC, Cloud Work, Smart-Office, Touch Panels und CRM Systeme
- Mitarbeit in einem jungen, innovativen und wachsenden Unternehmen
Moderner Arbeitsplatz und ein nettes, junges Team
Dein Arbeitsplatz ist sehr modern ausgestattet. Dein Arbeitsumfeld garantiert ein hohes Maß an kreativem Freiraum. Deine Kollegen sind nett und für dich da. Kurz: der Job ist das Richtige für dich, wenn du dich kreativ aber umsatz- und vor allem kostenorientiert weiterentwickeln möchtest. Bist du bereit für eine ganz neue Welt? Dann bewirb dich jetzt als Eventplaner (m/w/d) bei b-ceed.
Feel the adventure. Things get better.
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