Die Akademie für angewandte Psychologie und Psychotherapie (APP KÖLN) ist eine staatlich anerkannte Ausbildungsstätte in Köln. Wir bilden angehende PsychotherapeutInnen in mehreren anerkannten Vertiefungsgebieten aus und bieten darüber hinaus ein breites Programm an Fort- und Weiterbildungen für Ärztinnen, Ärzte und weitere Teilnehmerkreise . Das Team der APP KÖLN arbeitet an einer Institution, die Qualität, wissenschaftliche Fundierung und Praxisnähe verbindet.

Auf diesen Bereich können Sie sich freuen

Unser Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement organisiert die Qualifizierung sangebote des Bildungsbetriebes sowie die internen Events und Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden . Unsere Bildungsangebote finden grundsätzlich an allen Woch e ntagen statt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von 4 Jahren als

Veranstaltungsmanager (m/w/d) i n Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben im Überblick

• Organisation von Bildungsangeboten und Events in Präsenz, hybrid oder online in Abstimmung mit den Fachbereichen

• Koordination parallellaufender Veranstaltungen inhouse und in externen Locations sowie reibungslose Abstimmung mit T eilnehmenden, Doz ierenden und Dienstleistern

• Erstellung von Zertifikaten , Bescheinigungen und Rechnungen

• Betreuung von Seminaren & Veranstaltungen inkl. technischer Steuerung von Online- oder Hybridveranstaltungen

• Mitorganisation von firmeneigenen Events und internen Workshops

• Seminart eilnehmermanagement und Stammdatenpflege

Ihr Umfeld

• Unbefristete Tätigkeit in einer zukunftsrelevanten Branche

• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung bei der Übernahme Ihrer Aufgabenbereiche

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten - auch im Projektumfeld

• Leistungsgerechte Vergütung, zielgerichtete Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Offene Firmenkultur mit gestalterischem Freiraum, um eigene Ideen ein zu bringen und umzusetzen

• Flexibilität durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Ihr Profil

Sie verfügen über eine Ausbildung bzw. Qualifizierung im Eventmanagement, im Hotelfach oder als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) und bringen einschlägige Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen oder Bildungsangeboten mit.

Der souveräne Umgang mit MS-Office, digitalen Medien und gängiger Konferenztechnik ist für Sie selbstverständlich. Auch haben Sie die Bereitschaft, sich in spezialisierte Eventmanagement-Anwendungen einzufinden. Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil.

Sie sind ein Teamplayer und kommunizieren klar und wertschätzend . Sie überzeugen durch eine hohe Kundenorientierung , können netzwerken und bei Herausforderungen Lösungswege aufzeigen . Insbesondere dann, wenn es mal hektisch zugeht, bewahren Sie Ruhe, agieren kollegial und strukturiert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.