Schulsekretär/in (m/w/d)

Art:

Teilzeit

Bewerbungsfrist:

05.04.2026

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:

Kreis Ostholstein, Oldenburg i. H. und Timmendorfer Strand

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

5 TVöD

Stellenbeschreibung:

Kreis Ostholstein - Mein Zuhause

Der Kreis Ostholstein, in dem rund 200 000 Menschen leben, vereint Urbanität, kulturelle Vielfalt und einzigartige Natur, direkt an der Küste oder in den Wäldern der Holsteinischen Schweiz. Nicht ohne Grund gehört diese Region zu den beliebtesten Urlaubszielen in Deutschland. Für seine Bürgerinnen und Bürger ist der Kreis Ostholstein Dank seiner ca. 800 Beschäftigten ein moderner Dienstleister und kompetenter Ansprechpartner. Für unsere Mitarbeitenden sind wir ein flexibler, familienfreundlicher und zuverlässiger Arbeitgeber.

Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Kindertagesbetreuung, Schule, Sport und BAföG, Fachgebiet Berufliche Schulen, Förderzentren, Sport und BAföG - Berufliche Schule Oldenburg i. H. und für die Außenstelle Timmendorfer Strand – je eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)

- Entgeltgruppe 5 TVöD –

Zu besetzen sind zwei unbefristete Teilzeitstellen. Die Teilzeitstelle in Oldenburg i. H. mit 29 Stunden wöchentlich und die Teilzeitstelle in der Außenstelle Timmendorfer Strand mit 10 Stunden wöchentlich. Der Einsatzort kann sich nach Bedarf ändern.

Ihr wesentlicher Aufgabenbereich umfasst:

• Koordinierung und Erledigung von Verwaltungsaufgaben des Schulsekretariats und Mitwirkung bei den Aufgaben des Schulleiters nach § 33 SchulG
• Mitwirkung bei Vergaben
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten sowie Führung der Zahlstelle
• Bearbeitung von Schulschadenangelegenheiten und Schülerunfallmeldungen an die UK Nord
• Angelegenheiten nach der Satzung / Gebührensatzung über die Benutzung von Räumen und Sportstätten an den Schulen des Kreises
• Schülerdatenbearbeitung
• Mitwirkung beim Führen der Schulstatistik
• Erledigung von Verwaltungsaufgaben des Schulsekretariats

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten,
  bzw.
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann - Groß- und Außenhandel, Sozialversicherungsfachangestellten oder Tourismuskauffrau/-mann

weitere Voraussetzungen:

• Bereitschaft, in einem Umfeld mit hohem Publikumsverkehr zu arbeiten,
• kommunikative Kompetenz, Verhandlungsgeschick und Organisationsfähigkeit.

Für die Wahrnehmung der Tätigkeit sollten Sie wünschenswerterweise

• Kenntnisse im Umgang mit Rechtsvorschriften und
• Kenntnisse in der Haushalts- und Produktsystematik mitbringen.

Wir Bieten:

Darauf können Sie sich freuen:

• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten auch in Teilzeitmodellen und Homeoffice,
• umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• vielfältige Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (und Angebote zur Gesundheitsförderung),
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Kindernotfallbetreuung),
• Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket,
• Zuschuss zum Kauf eines Fahrrads,
• E-Fahrzeuge für Dienstreisen,
• überdachte Fahrradstellplätze und kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe,
• attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen),

30 Tage Urlaub im Jahr.

Besonderheiten:

Der Kreis Ostholstein möchte, dass sich Menschen im Kreis gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch in unserer Kreisverwaltung widerspiegeln. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung erhalten eine faire Chance.

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (u.a. tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 05.04.2026 mit Bezug auf die Ausschreibungskennziffer 054_509_e an die unten angegebene Adresse oder per E-Mail an personal @ kreis-oh.de .

Kreis Ostholstein

Fachdienst Personal und Organisation

Lübecker Straße 41

23701 Eutin

Nähere Informationen:

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Fachdienstes Kindertagesbetreuung, Schule, Sport und BAföG, Herr Cordua, Tel. 04521/788-333, gerne zur Verfügung.