Die Stadt Falkensee ist mit über 46.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamische Stadt westlich von Berlin im Landkreis Havelland. Neben einer hervorragenden regionalen Verkehrsanbindung verfügt sie über ein vielfältiges Bildungs- und Kulturangebot. Als eine stetig wachsende Stadt mit sehr guten Entwicklungschancen und wirtschaftlichem Potential steht die Stadt Falkensee vor einer spannenden Entwicklung und Herausforderung.

Zur bestmöglichen Erfüllung der Verwaltungsaufgaben sucht die Stadt Falkensee zum nächstmöglichen Termin unbefristet eine/einen

Sachbearbeiter*in für den Fachbereich Kultur

(Kennwort: SB Kultur)

Ihre Aufgaben:

• allgemeine buchungstechnische Aufgaben zur Haushaltsmittelbewirtschaftung für den Fachbereich und die Kultureinrichtungen, wie digitales Rechnungsmanagement, Haushaltüberwachung
• Durchführung von Ausschreibungen und Beschaffungen für den Fachbereich und seine Einrichtungen
• Vorbereitung des Abschlusses von Honorarverträgen, Prüfung der formellen Voraussetzungen, Kontrolle der Abrechnung der Leistungen
• Erstellung von Bescheiden zur Förderung von kulturellen Projekten
• Prüfung von Verwendungsnachweisen für die Förderung kultureller Projekte durch die Stadt Falkensee ggf. vor Ort
• Mitwirkung bei der Fördermittelakquise, Antragstellung und Abrechnung von finanziellen Förderungen durch Dritte für den Bereich der kulturellen Arbeit der Stadt Falkensee und ihrer Einrichtungen
• Erfassung und Dokumentation von statistischen Daten sowie Erstellung von Statistiken
• Mitwirkung bei der Koordinierung von Leistungen in- und externer Dienstleister für die Einrichtungen des Fachbereiches
• Mitwirkung bei der Organisation von kulturellen Angeboten
• Bearbeitung von Posteingängen und allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten

Wir bieten:

• eine Vergütung in der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• eine Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden
• faire und attraktive Arbeitsbedingungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA
• die Möglichkeit, einen VBB-Firmenticketvertrag abzuschließen
• eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen
• die Möglichkeit, im Rahmen der geschlossenen Dienstvereinbarung nach Ablauf der Probezeit bis zu 40% mobil zu arbeiten
• die Möglichkeit, Fahrradleasingangebote wahrzunehmen
• ein breitgefächertes Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine vergleichbare Ausbildung mit fundierten Kenntnissen und Erfahrungen im Bereich der kommunalen Kulturverwaltung
• anwendungsbereite Kenntnisse im kommunalen Verwaltungsrecht, der KomHVO, im Haushalts- und Kassenrecht
• idealer Weise Erfahrungen bei der Bearbeitung von Haushalts- und Fördermitteln im kommunalen Bereich
• gründliche und anwendungsbereite Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte
• sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C1-Niveau)
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
• ausgeprägte und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick und Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Bürger*innen

Einzureichen sind folgende Unterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung
• Arbeitszeugnisse
• ggf. Seminar-/Weiterbildungsunterlagen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement in unserer Stadt einbringen wollen, reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11. Januar 2026 über unser Bewerbungsportal online ein. Bewerbungsunterlagen, die Sie uns per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und anschließend datenschutzkonform vernichtet. Eine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt nur dann, wenn Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag beigelegt haben.

Allgemeine Hinweise: Die Stadt Falkensee fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen an alle gerichtet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Stadtverwaltung Falkensee

• Fachbereich Personal - Falkenhagener Straße 43/49 14612 Falkensee

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.