Wir suchen

ViA Ruhr e. V. sucht ab dem 01.02.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden) für das Team Beschäftigung und Betriebe. In diesem Team arbeiten derzeit 18 Mitarbeiter*innen an unserem Standort im Harpener Feld und an diversen Außenstandorten.
Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet – ein Übergang in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist angestrebt.

Über uns

ViA Ruhr – Verein für integrative Arbeit e. V. ist ein gemeinnütziger Verein und Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband. Parteipolitisch und konfessionell unabhängig setzen wir uns seit 1978 dafür ein, dass jeder Mensch gleichermaßen eine Chance zur persönlichen, beruflichen und kulturellen Entfaltung erhält.
Mit 45 Jahren Erfahrung in der sozialen Landschaft in Bochum und Umgebung bietet ViA Ruhr mit aktuell ca. 140 Mitarbeiter*innen einen spannenden und sinnstiftenden Arbeitsplatz.

Ihre Aufgaben

• Führen von Gesprächen mit potenziellen Teilnehmenden einer Arbeitsgelegenheit (AGH)
• Information und Erstansprache zu Inhalten, Rahmenbedingungen und Ablauf der Arbeitsgelegenheit
• Führen und Pflege von Teilnehmenden-, Anwesenheits- und Einsatzlisten
• Dokumentation der AGH-Teilnahme sowie Zuarbeit für Berichte und Nachweise
• Laufende Kommunikation mit dem Mittelgeber (Jobcenter)
• Abstimmung und Austausch mit Einsatzstellen zu Einsatzzeiten, Rückmeldungen und organisatorischen Fragen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Team Beschäftigung und Betriebe

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, gerne mit pädagogischem Hintergrund
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und E-Mail)
• Erfahrung im Führen von Gesprächen sowie ein sicheres und wertschätzendes Auftreten
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei Listenführung und Dokumentation
• Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Teilnehmenden, Einsatzstellen und Mittelgebern
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine angemessene Bezahlung in Anlehnung an den Tarif der Weiterbildungsbranche
• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine eigenverantwortliche, kreative, gestalterische Arbeit
• eine Arbeit in einem engagierten Team
• eine sorgfältige Einarbeitung
• enge Begleitung durch die Leitung
• eine gute räumliche und digitale Ausstattung
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge nach zwei Jahren Betriebszugehörigkeit
• flexible Arbeitszeiten mit Rücksicht auf ihre persönlichen Lebensmodelle
• Bezuschussung und Freistellung für Fort- und Weiterbildung
• die Förderung ihres Deutschland-Tickets
• Rabatte bei ca. 180 namhaften Unternehmen

Die Erstattung ihrer Reisekosten zu einem Vorstellungsgespräch ist nicht möglich.

Bewerbungen bitte an