Verwaltungsleiter/in (m/w/d)

Für unser internationales Team in Deutschland suchen wir ab sofort zur Verstärkung der Niederlassung für Bahnsysteme im Raum München eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d).

Über uns

Moncobra German Branch ist die deutsche Niederlassung der internationalen Grupo Cobra, einem global führenden Unternehmen im Bereich Infrastruktur- und Industrieprojekte mit mehr als 40.000 Mitarbeitenden in über 65 Ländern. Als Teil des Bereichs Industrial Services realisieren wir anspruchsvolle Energie- und Infrastrukturvorhaben und verfügen über umfassende Expertise im Bereich elektrischer Anlagen sowie technischer Dienstleistungen.

Mit der Eröffnung unserer Niederlassung für Bahnsysteme in Deutschland sind wir stolz darauf, das Schienennetz als Lebensader Deutschlands aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die administrativen und organisatorischen Abläufe am Standort
• Führung und Koordination des Verwaltungsteams
• Planung, Steuerung und Kontrolle der administrativen und finanziellen Ressourcen
• Verantwortung für Personaladministration, Finanzen und Büroinfrastruktur
• Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung und administrative Begleitung der Fachbereiche, mit besonderem Fokus auf die Schaffung effizienter Strukturen für das angestrebte Wachstum in den nächsten Jahren
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher und organisatorischer Vorgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Fach- oder Betriebswirt)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren leitenden administrativen oder kaufmännischen Position
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie in der Organisation von Verwaltungsprozessen
• Sicherer Umgang mit gängiger Büroverwaltungssoftware und -systemen
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in Compliance-Themen
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Proaktive, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Fließende Deutsckenntnisse in Wort und Schrift, arbeitssicherer Umgang in Englisch erforderlich, Spanisch von Vorteil

Ihre Vorteile

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flache Hierarchien und kollegialer Umgang
• Mitwirkung an einem Unternehmensprojekt von Beginn an
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Herausforderungen
• Übertarifliche Vergütung
• Überstundenzuschläge
• Kontinuierliche Weiterbildung durch das Unternehmen
• Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
• Internationale und freundliche Atmosphäre, in der alle Bewerber ungeachtet ihres Alters, Geschlechts oder ihrer Herkunft willkommen sind

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: jobs@moncobra.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.