Seniorenzentrum "Albert Schweitzer" gGmbH sucht: Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) – Finsterwalde

Vorteile, die Sie bei uns erwarten:

• eine vielseitige und spannende Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• ein dynamisches Kollegenteam, welches Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen unseres Tarifvertrages, eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse (analog öffentlicher Dienst)
• familienfreundliche Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr und der 24. + 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Wohnungssuche

Die Aufgabenschwerpunkte:

• Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Protokollen, Berichten und Auswertungen
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Bereitstellung von Informationen und Unterlagen und selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails im Namen der Geschäftsführung
• Unterstützung bei Projekten sowie bei der Planung und Umsetzung strategischer Themen
• PKW-Verwaltung: Bearbeitung der PKW-Versicherungen, Verwaltung PKW-Leasing
• Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Geschäftsführungssekretariat
• Optimierung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems

Unsere Erwartungen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• optimalerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Geschäftsführungssekretariat
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
• ein sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (insbesondere Word, Excel und Power Point) sowie modernen Kommunikationsmedien
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent
• selbstbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• hohes Maß an Eigenmotivation, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• prozessorientiertes und unternehmerisches Denken und Handeln

Klingt das interessant? Dann bewerben Sie sich!

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Homepage oder direkt per E-Mail an: schranz@gs-company.de

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.