Du strebst nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Kommunikation und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Als Teamassistent/in bist Du erster Ansprechpartner für unsere Kunden, alle eingehenden internen und externen Telefonate und die komplette Büroorganisation.

Das erwartet Dich bei uns:

• Erster Ansprechpartner für unsere Kunden und alle externen Stellen, vorwiegend telefonisch sowie schriftlich
• Auftrags- und Störungsannahme unserer Kunden und dessen Disposition, Terminierung
• Permanente interne Abstimmung der Kundenprojekte mit den Mitarbeitern
• Langfristige Planung und Optimierung der Einsätze unserer Techniker, zur Sicherstellung einer effektiven Einsatzplanung
• Präzise Terminkoordination mit unseren Kunden, um Serviceleistungen zu gewährleisten und die Kundenzufriedenheit zu steigern.
• Vorbereitende Buchhaltung inkl. Rechnungserstellung, allgemeine kfm. Tätigkeiten
• Allgem. Büroorganisation, Organisation Büromaterial und Personalküche
• Unterstützung des gesamten technischen Teams im Tagesgeschäft
• Elektronische Datenpflege in unserem System, Postein- und ausgang
• Entlastung des Vorgesetzten im Tagesgeschäft
• Mitarbeiter-Angelegenheiten

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares, auch Quereinsteiger
• Erfahrung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kunden und anderen externen Stellen
• Erfahrung im Bereich Kundenkommunikation, sehr gute Umgangsformen und allgemein freundliches, kundenorientiertes Auftreten und Handeln
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• gute Kenntnisse und Erfahrung mit MS Office, evtl. andere Systemkenntnisse
• Du verfügst über eine hohe Serviceorientierung sowie einen ausgeprägten Dienstleistungscharakter

Das bieten wir Dir:

• Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Freie Getränke und fortschrittliche Arbeitsmittel
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Parkplatz
• Ein herzliches Team, das Sie willkommen heißt

Sind Sie bereit, täglich mit uns etwas zu bewegen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres Teams!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.