Qualitätsmanager*in und KuferSQL-Administrator*in (d/m/w) für die Volkshochschule

Art:

Teilzeit

Bewerbungsfrist:

15.03.2026

Beginn:

zum 06.07.2026

Ort:

Flensburg

Befristung:

befristet zunächst bis zum 17.08.2026

Entgeltgruppe:

9b TVöD

Stellenbeschreibung:

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur in der Abteilung Volkshochschule zum 06.07.2026 eine Stelle als

Qualitätsmanager*in und KuferSQL-Administrator*in (d/m/w)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden befristet zunächst für die Zeit des Mutterschutzes bis zum 17.08.2026 zu besetzen. Eine Verlängerung zur Vertretung während der Elternzeit ist vorgesehen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9b TVöD.
Die Volkshochschule (vhs) Flensburg ist eine bedeutende Bildungseinrichtung in Schleswig-Holstein, die sich der Erwachsenenbildung widmet und eine Vielzahl von Kursen und Programmen anbietet. Unser Ziel ist es, durch hochwertige Bildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung unserer Teilnehmer*innen beizutragen.

Ihre Aufgaben:

• Weiterentwicklung und Implementierung unseres Qualitätsmanagementsystems LQW zur Sicherstellung und kontinuierlichen Verbesserung der Bildungsangebote und Verwaltungsprozesse
• Überwachung und Evaluation der Qualität der Kurse und Dienstleistungen
• Betreuung und Administration des Kursverwaltungsprogramms KuferSQL
• Schulung und Unterstützung des Personals im Umgang mit KuferSQL
• Analyse und Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse im Kursmanagement
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Umsetzung der Qualitätsstandards
• Erstellung von Berichten und Dokumentationen im Bereich Qualitätsmanagement

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

• abgeschlossenes Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Erwachsenenbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

weitere Voraussetzungen:

• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagement und/oder Kursverwaltung
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit KuferSQL oder vergleichbaren Verwaltungsprogrammen
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Anpassung an neue Entwicklungen im Bildungsbereich

Erforderlich ist die Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeit außerhalb der normalen Arbeitszeit, insbesondere bei Veranstaltungen am Abend oder am Wochenende. Der Urlaub ist bevorzugt während der Schulferien zu nehmen.

Wir Bieten:

• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• NAH.SH-Jobticket
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung

Besonderheiten:

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten
Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.03.2026 unter Angabe des Kennworts R11 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung @ flensburg.de . Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg
personalabteilung @ flensburg.de

Nähere Informationen:

unter www.karriere.flensburg.de

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die pädagogische Leitung Frau Mortensen (Tel. 0461/85-1394) oder der Abteilungsleiter Herr Klee (Tel. 0461/85-2168) gerne zur Verfügung.