Verwaltungsfachangestellte*r (w/d/m) für das Sekretariat der Comenius-Schule

Art:

Teilzeit

Bewerbungsfrist:

01.02.2026

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:

Flensburg

Befristung:

zunächst befristet

Entgeltgruppe:

6 TVöD

Stellenbeschreibung:

Bei der Stadt Flensburg ist im Bildungs- und Sportbüro des Fachbereichs Bildung, Sport, Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsfachangestellte*r (w/d/m)

im Schulsekretariat der Comenius-Schule zunächst befristet mit 30 Wochenstunden als Schwangerschaftsvertretung zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Beratung und interner Service, u.a. Informationsstelle für Schüler*innen, Eltern und Dritte sowie Postangelegenheiten
• Materialbeschaffung, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, u. a. Lehr- und Unterrichtsmittel, Verwaltung des Schulbudgets
• Spezielle Schulsekretariatsaufgaben, z. B. Erledigung von Schreibarbeiten, Mitwirkung bei der Schulstatistik
• Angelegenheit des Personals an der Schule, z. B. Verwaltung der Lehrerakten, Mitwirkung bei der Einstellung von Lehrkräften
• Angelegenheit der Schüler*innen, z. B. Führen und Pflege der Schülerdateien, Erste Hilfe, Unfallmeldungen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

• abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte*r (w/d/m) oder
• abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
• abgeschlossene Berufsausbildung als
• Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r (w/d/m)
• Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/d/m)
• Hotelkauffrau/-mann (w/d/m)
• medizinische Fachangestellte*r (w/d/m) oder
• eine ähnliche dreijährige Berufsausbildung

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

weitere Voraussetzungen:

Der Betrieb im Schulsekretariat ist geprägt durch eine Vielzahl von Kontakten mit der Schulleitung, dem Lehrerkollegium, den Schüler*innen sowie deren Eltern und erfordert daher eine aufgeschlossene, kontaktfreudige und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz.

Kenntnisse im Umgang mit MS–Office–Programmen sind für diesen Arbeitsplatz notwendig. Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit Excel sind wünschenswert. Erwartet wird die Bereitschaft, sich Kenntnisse im Umgang mit den speziellen Programmen für die Schülerverwaltung anzueignen.

Wünschenswert ist zusätzlich die Bereitschaft, im Falle von Engpässen in anderen Schulsekretariaten dort Vertretungstätigkeiten zu übernehmen und dafür die wöchentliche Arbeitszeit vorübergehend zu erhöhen.

Der Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden, da diese im Rahmen der Dienstplangestaltung weitgehend dienstfrei sind. Die über den Urlaubsanspruch hinausgehenden Zeiträume werden vor- bzw. nachgearbeitet (Ferienausgleichsregelung).

Wir Bieten:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• NAH.SH-Jobticket

Besonderheiten:

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 01.02.2026 unter Angabe des Kennworts R06 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung @ flensburg.de . Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung @ flensburg.de

Nähere Informationen:

unter www.karriere.flensburg.de

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Hoyer (Tel. 0461/85-2815) gerne zur Verfügung.