Zuarbeit (m/w/d) im Bürgerbüro

Art:

Vollzeit

Bewerbungsfrist:

22.02.2026

Beginn:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Ort:

Flensburg

Entgeltgruppe:

5 TVöD

Stellenbeschreibung:

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung in der Abteilung Bürgerbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die

Zuarbeit (m/w/d) im Bereich Beitragsermäßigung Kindertagesstätten und Offener Ganztag

befristet für 6 Monate in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TVöD.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Das Bürgerbüro ist die zentrale Anlaufstelle der Stadtverwaltung für die Einwohner*innen Flensburgs für eine Vielzahl von unterschiedlichsten Dienstleistungen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Sachbearbeitung, insbesondere:
• Anlage und Fortführung des Aktenbestandes
• Anforderung fehlender Antragsunterlagen
• Fertigung von Versagungen
• Bearbeitung von Anfragen, insbesondere Wahrnehmen der Telefonsprechzeiten
• Datenpflege
• Registraturtätigkeiten

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

• abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder
• abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder eine
• abgeschlossene Berufsausbildung als
• Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r (m/w/d) oder
• Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

weitere Voraussetzungen:

• kundenorientierte und faire Kommunikation
• Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, Konflikte in angemessener und sachlicher Weise lösen zu können
• routinierter Umgang mit Office-Programmen und digitaler Technik
• hohe Aufgeschlossenheit gegenüber Optimierungs- und Veränderungsprozessen mit Schwerpunkten auf weiteren Online-Dienstleistungen sowie internen Abläufen (z.B. "digitale Akte/DMS")
• hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement und Durchsetzungsvermögen

Wir Bieten:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• NAH.SH-Jobticket

Besonderheiten:

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 22.02.2026 unter Angabe des Kennworts R07 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung @ flensburg.de . Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung @ flensburg.de

Nähere Informationen:

unter www.karriere.flensburg.de

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Nicole Götsch (Tel. 0461/85-2955) und Herr Raphael Hanold (Tel. 0461/85-2672) gerne zur Verfügung.