Jobbeschreibung

Als HR-Assistent in Forchheim erwartet dich ein strukturiertes Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen des Gesundheitssektors. Du unterstützt die Personalabteilung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst zur effizienten Gestaltung der HR-Prozesse bei. Die Arbeitsumgebung ist geprägt von modernen Personalprozessen und einer zeitgemäßen technischen Ausstattung. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung und wirst Teil eines professionellen Teams, das Wert auf Vertraulichkeit und Qualität legt. Die Position bietet dir die Möglichkeit, umfassende Einblicke in das Personalwesen zu gewinnen und deine Fähigkeiten in diesem Bereich weiterzuentwickeln.

Branche: Gesundheitswesen & Medizin

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Personalassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung, die Pflege von Personalakten und -daten sowie die Mitwirkung am Bewerbermanagement. Du hilfst bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen HR-Dokumenten, unterstützt bei der Zeiterfassung und -auswertung und wirkst bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit. Die Bearbeitung von personalrelevanten Anfragen, die Unterstützung bei der Organisation von Personalgesprächen sowie die Mitwirkung bei der Erstellung von HR-Reportings gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenfeld.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Einstellungstests und Vorstellungsgesprächen, hilfst bei der Koordination von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeiter und wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung von Personalveranstaltungen mit. Du unterstützt bei der Pflege des Personalhandbuchs, hilfst bei der Recherche zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen und übernimmst administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Fortbildungen und Schulungen. Zudem unterstützt du bei der Kommunikation mit externen Partnern wie Krankenkassen und Behörden, hilfst bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen und wirkst bei der Optimierung von HR-Prozessen mit.

Anforderungen:

Du solltest über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen. Erste Berufserfahrung im Personalwesen ist von Vorteil. Gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, dich in Personalsoftware einzuarbeiten, werden vorausgesetzt. Du solltest fließend Deutsch in Wort und Schrift beherrschen. Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent zeichnet dich aus. Du arbeitest genau und zuverlässig, bist teamfähig und kommunikationsstark und verfügst über ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit.

Du verfügst über ein gutes Verständnis für personalwirtschaftliche Prozesse und arbeitsrechtliche Grundlagen. Deine Genauigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von sensiblen Personaldaten sind herausragend. Du arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten setzen. Deine kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen dir einen einfühlsamen Umgang mit Mitarbeitern aller Hierarchieebenen. Deine absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist serviceorientiert und hilfsbereit im Umgang mit internen und externen Anfragen. Du bleibst auch unter Zeitdruck ruhig und behältst den Überblick.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-25 Stunden pro Woche, feste Tage nach Absprache

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,80 € pro Stunde, eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen und eine gründliche Einarbeitung in die HR-Prozesse. Du erhältst regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen. Moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen und eine zeitgemäße technische Ausstattung unterstützen deine tägliche Arbeit. Du profitierst von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team sowie von 30 Tagen Urlaub (bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit). Eine betriebliche Gesundheitsförderung, kostenlose Getränke und eine gute Verkehrsanbindung runden das Angebot ab.