Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Frankfurt (Oder), Holzmarkt 3 Beginn: ab sofort Anstellung: unbefristet in Vollzeit (38 h/Woche), Teilzeit nach Absprache möglich

Über uns

Unser Ingenieurbüro J+S besteht seit über 30 Jahren und beschäftigt derzeit 12 Mitarbeitende. Wir planen und begleiten innovative haustechnische Anlagen in den Fachbereichen:

• Sanitär
• Heizung
• Lüftung
• Elektrotechnik
• Aufzugstechnik

Unsere Projekte reichen von Wohngebäuden über Forschungs- und Laborgebäude, Kitas und Schulen, Verwaltungsgebäude, Rechenzentren und strukturierte Netze bis hin zu Ladeinfrastrukturen sowie PV- und Agri-PV-Anlagen.

Wir sind verantwortlich für Planung, Ausschreibung und Bauleitung der gesamten Gebäudetechnik.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Allgemeine, verantwortungsvolle Sekretariatsaufgaben und Terminmanagement
• Büroorganisation und interne sowie externe Kommunikation
• Selbstständige Erstellung und Gestaltung von geschäftlichen Texten, Briefen und Präsentationen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Ausarbeitung von Honorarangeboten und -verträgen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
• Besucher- und Kundenempfang
• Kundenkommunikation und Telefonservice

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit VOB/VOL und Ausschreibungsprogrammen sind wünschenswert
• Freundliches, zuverlässiges und motiviertes Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung, gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit mit attraktiver Vergütung
• Flexibles Gleitzeitmodell
• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen
• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungs- und Förderprogramme
• Professionelle, begleitete Einarbeitung
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichem Handlungsspielraum
• Ein wertschätzendes Betriebsklima geprägt von Vertrauen und Teamgeist
• Moderne Büroräume mit großer Gemeinschaftsküche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Kitazuschuss

Kontakt

Haben Sie Fragen? Wir stehen Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung:

• 49 335 38 72 59 0

Ihre Unterlagen senden Sie bitte an: personal@jentsch-schrank.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.