Wir suchen eine dynamische und zuverlässige Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Frankfurt, die die täglichen administrativen Abläufe effizient organisiert. Die Position ist ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und tragen aktiv dazu bei, einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen.

Klingt das nach einer spannenden Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Managements und der Teamleiter bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
• Koordination von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
• Pflege von internen Dokumenten, Datenbanken und Berichten
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und Post
• Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Fließende Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Das sind Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Gesundheitsförderung: Wir legen Wert auf Ihre Gesundheit und bieten Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung wie z.B. Sportangebote oder Gesundheitschecks
• Mitarbeiterrabatte: Nutzen Sie attraktive Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte oder Dienstleistungen
• Teamevents: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern stärken den Teamgeist und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Kantine oder Essenszuschuss: Genießen Sie vergünstigte Mahlzeiten in unserer betriebseigenen Kantine oder erhalten Sie einen Zuschuss für Mahlzeiten
• Soziales Engagement: Engagieren Sie sich mit uns in sozialen Projekten und tragen Sie dazu bei, Gutes in der Gesellschaft zu bewirken
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Teilnahme an Gesundheitskursen, Ergonomieberatung und regelmäßige Gesundheitschecks sind Teil unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Sabrina Michelle Bärmann
frankfurt-bewerbung@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 668194254