Wir sind die DekaBank – das Wertpapierhaus der Sparkassen und einer der größten Fondsanbieter in Deutschland. Wir entwickeln erstklassige Produkte und sind nahe an unseren Kundinnen und Kunden. Mit individuellen Anlagelösungen unterstützen wir die Sparkassen bei der Beratung. Wir entwickeln neue Angebote für das digitale Wertpapiergeschäft. Sind Sie bereit? Gestalten wir gemeinsam die Finanzwelt der Zukunft! Was wir bieten? Ein modernes Arbeitsumfeld. Wir fördern Zusammenhalt genauso wie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für die persönliche Karriere. Denn alle unsere Mitarbeitenden bringen ihre Kreativität, Leidenschaft, Persönlichkeit und ihr Know-how ein – und das macht uns zu dem, was wir sind.

Strukturiert, zuverlässig, vorausschauend – und dabei stets einen Schritt voraus? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung Institutioneller Vertrieb Sparkassen & Verbund übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und im organisatorischen Rückhalt des Führungsteams. Mit Ihrem Blick fürs Detail, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe und entlasten die Abteilungsleitung aktiv und vorausschauend.

Sie erwartet:

• Office Management: Sie unterstützen die zwei Abteilungsleitenden im Tagesgeschäft und übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz sowie die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Meetingvorbereitung & Veranstaltungsorganisation: Sie koordinieren Meetings, Jour fixes und interne Veranstaltungen – von der Raum- und Hotelbuchung, über das Einladungsmanagement, die Abstimmung mit Referent:innen bis zum Versand von Outlook-Einladungen. Sie bereiten Agenden vor, übernehmen das Teilnehmermanagement und organisieren Hospitationen.
• Dienstleistungsbeschaffung & Rechnungsabwicklung: Sie sind zuständig für die operative Beschaffung externer Dienstleistungen, holen Angebote ein, legen EKWs an und wirken bei der Rechnungsbearbeitung mit. Die Pflege von Buchungs- und Kostenübersichten rundet Ihr vielseitiges Aufgabenspektrum ab.
  

Sie bringen mit:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben fundierte Erfahrung im Assistenzbereich – idealerweise in einer vergleichbaren Position mit direktem Kontakt zur Führungsebene.
• Sie beherrschen die gängigen MS Office-Programme souverän, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel, ebenso in EBP und MICE Portal
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Diskretion und Eigeninitiative aus und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben einen kühlen Kopf.
• Sie kommunizieren klar, stilsicher und adressatengerecht – sowohl mündlich als auch schriftlich.

Uns ist wichtig, dass alle die gleichen Chancen bei der Deka haben. Wir sind davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und eine inklusive Unternehmenskultur Perspektiven erweitern, Innovationskraft und Kreativität fördern und dazu beitragen, die besten Lösungen für unseren Kundenkreis zu finden. Deshalb fördern wir Diversität und freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung! Bei Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team unter recruiting@deka.de gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen oder zusätzlichen Unterlagen per Mail annehmen dürfen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Job Summary

Date posted : 2025-09-01