Assistenz und Administration (m/w/d)
Assistenz und Administration (m/w/d)
Assistenz und Administration (m/w/d)
Assistenz und Administration (m/w/d)
Bucherer Deutschland GmbH
Schmuck, Luxusgüter
Frankfurt am Main
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 37.500 € – 48.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistenz und Administration (m/w/d)
Über diesen Job
Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie.
Assistenz und Administration (m/w/d)
in unserem Verkaufsgeschäft in Frankfurt
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Flagship Store Leitung in allen organisatorischen und administrativen Themen
- Eigenverantwortliche Durchführung der Personaladministration (Zeiterfassung, Dienst- und Urlaubsplanung, Personaldokumentation, Trainings- und Reiseorganisation)
- Organisation von Schulungen, Teamaktivitäten, Mitarbeiter Benefits, Betreuung des E-Learnings sowie Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Erstellung von Reports, Protokollen, Analysen und Präsentationen
- Unterstützung im Kassenwesen, Ausgabenmanagement und administrative Finanzprozesse
- Operative Steuerung von Warenwirtschaft, Logistik, Bestell- und Materialwesen
- Inventurplanung und -koordination
- Pflege von Stamm- und Lieferantendaten sowie Unterstützung der lokalen CRM-Betreuung (Salesforce)
- Schnittstelle zwischen Store, Hauptsitz und angrenzenden Abteilungen
- Abteilungsübergreifende Unterstützung bei Events & Marketing, Quality Management und Koordination von Projekten und Pendenzen
- Koordination von IT-Themen im Store in Abstimmung mit der zentralen IT
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise im Luxus- oder Premiumumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
- Fundiertes Verständnis für administrative, finanzielle und organisatorische Prozesse
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie service- und lösungsorientiertes Denken
- Hohes Qualitätsbewusstsein, Diskretion und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz sowie stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Unsere Stärken - Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine ausgesprochen vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld. Durch Learning-on-the-job sowie gezielte Weiterbildungsmaßnahmen fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
Als führendes Unternehmen unserer Branche gestalten wir die Zukunft aktiv und suchen engagierte, überdurchschnittlich leistungsbereite Persönlichkeiten, die ihre Qualitäten in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld einbringen möchten.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Bucherer Deutschland GmbH
Schmuck, Luxusgüter