Die Position ist zum 1. März 2026 in der Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters am Zentrum für Psychische Gesundheit (Direktorin: Professorin Dr. C. M. Freitag) zu besetzen.

Die Klinik verfügt über 48 stationäre und 30 teilstationäre Plätze, eine große Institutsambulanz sowie ein Autismus-Therapiezentrum. Behandelt werden Kinder und Jugendliche mit Störungen aus dem gesamten Spektrum der Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychosomatik. Der Forschungsbereich umfasst die Klinische Forschung, das Molekulargenetische Labor sowie die MRT-basierte Bildung.

Die Stelle ist im Bereich der Klinischen Forschung angesiedelt. Die Arbeitszeit umfasst 10 Stunden / Woche.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben:

• Selbstständige Organisation anstehender Veranstaltungen einschließlich Recherche, Aufstellung von Kostenplänen und umfassende Organisation der Beteiligten (Teilnehmende, Dozentinnen / Dozenten, etc.)
• Eigenständige Faktenrecherche für Hintergrundinformationen zu beispielsweise Leitlinien, Forschungsanträgen, uvm.
• Literaturrecherche, Erstellung und Pflege von Literaturdatenbanken
• Umfassender Schriftverkehr mit eigenständiger Formulierung von Anschreiben (Drittmittelanträge, Leitlinien, etc.)
• Ablage
• Terminvergabe

Drittmittelverwaltung:

• Kontrolle von Rechnungen und Abbuchungen
• Erstellung und Überprüfung notwendiger Dokumentation, wie z.B. Time-Sheets für EU-Anträge

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung.
• Sie konnten bereits Erfahrung im administrativen Bereich sammeln.
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, und arbeiten sich gerne in neue Programme ein.
• Sie haben Freude an der Zusammenarbeit im Team, können gut kommunizieren und arbeiten verantwortungsbewusst und zuverlässig.
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Selbstständigkeit und Freude an der Übernahme von Verantwortung runden Ihr Profil ab.
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masern-schutzimpfung notwendig.

• Tarifvertrag TV-G-U
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Landesticket Hessen
• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
• Work-Life-Balance
• Gesundheitsförderung
• Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
• Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
• FAQ´s für neue Beschäftigte

Kontakt: Prof. Dr. med. Christine M. Freitag
Mail: barbara.bokelmann@unimedizin-ffm.de
Bewerbungsfrist: 28.01.2026

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Ihrem Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen.

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.