Deine Benefits als Assistenz der Geschäftsführung:

• Attraktives Gehalt von 45.000 - 55.000 € pro Jahr
• Möglichkeit eine bekannte IPEX-Bank kennenzulernen
• Diversität & Inklusion – gelebte Chancengleichheit und vielfältige Netzwerke für alle Menschen
• Weiterentwicklung & Trainings – fachliche und persönliche Trainings, Mentoring, Job-Rotation, Talentprogramme, Entsendungen u.v.m.
• Work-Life-Balance – 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten
• Einzigartiger Teamspirit – starker Zusammenhalt im Alltag, gemeinsame Lunches, Betriebsfeiern & After-Work-Events

Deine Aufgaben:

• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings für zwei Geschäftsführer:innen sowie Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive inhaltlicher Unterstützung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings (inklusive Kostenplanung)
• Vorbereitung von Vorträgen und Reden sowie Unterstützung bei der Erstellung von Social-Media-Posts (z. B. LinkedIn)
• Eigenverantwortliche Organisation sämtlicher Abläufe im Büroalltag
• Planung und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Indiustriekauffrau (m/w/d)
• Berufserfahrung im Assistenzbereich zwingend erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung im Texten von Reden und Posts für verschiedene Zielgruppen sowie sicherer Umgang mit Social Media
• Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kunden- und serviceorientiertes Handeln sowie souveränes, freundliches Auftreten
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und exzellentes Sprachgefühl – auch im internationalen Kontext (fließend Englisch, weitere Sprachen von Vorteil)