Deine Benefits als Assistenz der Geschäftsführung:

• Attraktives Gehalt von 48.000 - 52.000 € pro Jahr
• Diversität & Inklusion – gelebte Chancengleichheit und vielfältige Netzwerke für alle Menschen
• Weiterentwicklung & Trainings – fachliche und persönliche Trainings, Mentoring, Job-Rotation, Talentprogramme, Entsendungen u.v.m.
• Work-Life-Balance – 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten
• Einzigartiger Teamspirit – starker Zusammenhalt im Alltag, gemeinsame Lunches, Betriebsfeiern & After-Work-Events

Deine Aufgaben

• Terminkoordination und Organisation von Meetings für die Geschäftsführerin sowie Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive inhaltlicher Unterstützung und Dokumentation
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings (inklusive Kostenplanung)
• Unterstützung bei Reden, Vorträgen und Social-Media-Beiträgen (z. B. LinkedIn)
• SelbstständigeOrganisation und Optimierung der Büroabläufe
• Planung und Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen der Geschäftsführung
• Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen undBetreuung verschiedener Abteilungen im Rahmen klassischer Assistenzaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Banken- oder Finanzumfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
• Erfahrung im Texten von Reden und Social-Media-Posts für verschiedene Zielgruppen
• Hohe Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Starke Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes Sprachgefühl, auch im internationalen Kontext
• Fließende Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil