Intro

Eigenverantwortung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen agiert in einem dynamischen Umfeld und steht für Qualität, Zuverlässigkeit und nachhaltiges Wachstum. Die Geschäftsleitung legt großen Wert auf eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Assistenz sowie auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur.

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie in organisatorischen und administrativen Belangen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstellenkommunikation zu internen Abteilungen und externen Partnern
• Unterstützung in Projekten aus den Bereichen Logistik, Einkauf und Administration
• Pflege von Verträgen, Dokumenten und Übersichten, ggf. auch in Abstimmung mit Versicherern und Dienstleistern
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Logistik, Einkauf oder Administration
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Kenntnisse im Vertrags- oder Versicherungswesen von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein hohes Maß an Loyalität
• Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken

Vergütungspaket

• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
• Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsumgebung mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Kontakt

Alessa Walzer

Referenznummer

JN-102025-6854763

Beraterkontakt

+4969507786018