Vorstellung

Unser Mandant zählt zu den führenden deutschen Projektentwicklern mit über 300 Mitarbeitern. Spektakuläre und zukunftsorientierte Projekte sind seit knapp 30 Jahren sein Markenzeichen. Bei der Realisierung steht die städtebauliche Gesamtidee im Fokus.Im Zuge der weiteren Geschäftsentwicklung suchen wir ab sofort – im Auftrag unseres Mandanten – einen fachlich versierten und engagierten “Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)” – für den Standort Frankfurt am Main.

Funktion

• Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Geschäftsleiters in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen
• Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen
• Kompetente und zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen
• Termin- und Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
• Eventmanagement und Rechnungsmanagement
• Vertrauliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Bürokauffrau / Bürokaufmann, Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre (BWL)
• Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenz-Position
• Souveräner Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
• Diskretion, Loyalität und Motivation werden vorausgesetzt
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung

Angebot

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• hohe Selbständigkeit in einem verlässlichen Umfeld eines langjährig erfolgreichen Unternehmenseinen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• ein attraktives Gehaltspaket

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Bahar Mah unter +49 69 9 2020 8512 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!