Die Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie verfügt als universitäres Haus der Maximalversorgung über das gesamte operative und konservative Spektrum des Faches und seiner Subspezialitäten inklusive zertifiziertem Hautkrebszentrum, Allergologie, Andrologie und Dermatohistologie in Diagnostik und Therapie. Auch werden in der Studienambulanz innovative Therapien bei entzündlichen Dermatosen und im Rahmen der dermato-onkologischen Versorgung angeboten.

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Assistenz- und Organisationsaufgaben für den Klinikdirektor und innerhalb der Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie
• Selbständige Terminkoordination und –verwaltung für den Klinikdirektor
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Administration, Dokumentation, Büromanagement - Planung von Meetings, Kongressreisen im In- und Ausland, Reiseanträge, sowie Reisekostenabrechnung
• Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden sowie Patientinnen und Patienten
• Mitarbeit im Personalmanagement mit Führung und Koordination der Dienstpläne, der Arbeitszeiterfassung, der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung in Abstimmung mit der Klinikleitung
• Mitarbeit im Bewerbermanagement, wie u.a. Erstellen von Ausschreibungen, Bearbeitung von Bewerbungen, sowie Planen von Personalgesprächen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Medizinische Vorkenntnisse und Krankenhauserfahrung sind von Vorteil.
• Sie sind verantwortungsbewusst und haben ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität.
• Sie sind belastbar, engagiert, zuverlässig und zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick aus.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und stehen einer gelegentlichen Kommunikation in englischer Sprache offen gegenüber.
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

• Tarifvertrag TV-UKF
• 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Landesticket Hessen
• Mobiles Arbeiten
• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
• Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits: Rabatte & Vergünstigungen bei beliebten Marken für unsere Mitarbeitenden
• Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice )

Kontakt: Prof. Dr. Bastian Schilling
Mail: chefsekretariat.derma@unimedizin-ffm.de
Bewerbungsfrist: 16.03.2026
Geforderte Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie die Angabe eines möglichen Startzeitpunkts und Ihrer Gehaltsvorstellung

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.