Rollenbeschreibung Als Büromitarbeiter:in sind Sie für eine Vielzahl administrativer und organisatorischer Aufgaben zuständig, die einen reibungslosen Ablauf unseres Bürobetriebs sicherstellen. Ihre täglichen Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Unterlagen sowie die Unterstützung bei Kund:innenanfragen. Zudem übernehmen Sie Aufgaben im Bereich der Buchhaltung und organisieren interne Abläufe. Diese Teilzeitstelle ist vor Ort in Neu-Isenburg.

Qualifikationen

• Kommunikation: Starke Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit Kolleg:innen und Kund:innen zu kommunizieren.
• Administrative Unterstützung: Kenntnisse und Erfahrungen in der Erledigung administrativer Aufgaben wie Terminorganisation, Datenpflege und Dokumentenverwaltung.
• Kundenservice: Ein ausgeprägtes Serviceverständnis und die Fähigkeit, auf die Anliegen der Kund:innen professionell und freundlich einzugehen.
• Buchhaltung: Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung und die Fähigkeit, finanzielle Aufgaben und Berichte akkurat umzusetzen.
• Büroverwaltung: Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Büroabläufen und effiziente Nutzung von Bürosoftware und -technologien.
• Zusätzlich sind organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit, und Eigeninitiative von Vorteil. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.