Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Objektbereich

Was wir bieten

Wir geben Ihnen gerne Raum, um Ihre Ideen zu verwirklichen und Ihre Begeisterung auszuleben - auf das Sie persönlich wie fachlich mit uns vorankommen. Wir bieten selbstverständlich:

• Start in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme
• Arbeitszeit 39 Std./Woche
• Attraktives Tarifgehalt + Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Spannende Projekte
• Dauerhafte Betreuung
• Kurze Kommunikationswege
• Individuelle Karrieremöglichkeiten
• Einfacher und persönlicher Bewerbungsprozess

Aufgaben

• Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schrift- und Mailverkehr
• Organisation des Sitzungsdienstes (Sitzung vorbereiten, Termine koordinieren und einladen, Raumreservierung, Materialzusammenstellung)
• Abfrage, Zusammenfassung und Aktualisierung von Sachständen zu verschiedenen
• Fachthemen, Gremienabfragen und Tagesordnungen
• Mitarbeit beim Zahlungs- und Bestellwesen (Bestellscheine erstellen, Rechnungen prüfen, Datenpflege)
• Führung und Überwachung der Wiedervorlagen
• Bearbeitung des zentralen Postfachs
• Verteilung der Abteilungspost
• Unterstützung des parlamentarischen Schriftverkehrs (Unterschriften einholen, in den Postlauf geben und Rücklauf überwachen)
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
• Unterstützung bei Dateneingaben in das CAFM System
• Reservierung von Dienstfahrzeugen und Dienstfahrrädern
• Beschaffung von Büromaterial
• Mitarbeit beim Zahlungs- und Bestellwesen (Bestellscheine erstellen, Rechnungen prüfen)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:frau, etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r etc.) oder Immobilienkaufmann:frau oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse und Interesse am Baubereich
• Gute Kenntnisse in der Bürokommunikation
• Versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Teamfähigkeit
• Sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Termingenauigkeit
• Hohe Eigeninitiative
• Hohe Belastbarkeit