Assistenz Office & Kanzleimanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teilzeitkraft im Bereich Office & Kanzleimanagement. In dieser Rolle unterstützen Sie uns bei der Organisation unseres Kanzleialltags und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Team, Mandanten und Geschäftsführung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Organisation und Digitalisierung des Posteingangs, die Terminkoordination sowie Fristenüberwachung, der Empfang und die Betreuung unserer Mandanten sowie die Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten. Sie arbeiten eng mit unserem Team zusammen und tragen aktiv zu einem reibungslosen Ablauf in unserer Kanzlei bei.

Wir bieten Ihnen ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Digitalisierung des Posteingangs
• Terminkoordination sowie Unterstützung bei der Fristenüberwachung
• Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Mandantinnen und Mandanten
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Kanzleiorganisation

Ihr Profil

• Erfahrung im Office-, Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office; Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen

Wir bieten

• Ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein sehr kollegiales und hilfsbereites Team
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
• Moderne, digital ausgerichtete Kanzleistrukturen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• Zentrale Lage in Frankfurt am Main

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@schorn-frankfurt.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.