Executive Assistant (m/w/d) – Executive Search Beratung | Frankfurt am Main

Sie sind eine engagierte Assistenzpersönlichkeit mit einem hohen Maß an Serviceorientierung, Professionalität und Teamspirit? Sie lieben es, Prozesse aktiv mitzugestalten, vorausschauend zu handeln und in einem internationalen, dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für unseren Kunden, eine renommierte und international tätige Executive Search Beratung im Herzen von Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d):

• Eigenverantwortliche Unterstützung eines Beraters im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Planung und Koordination von Meetings, Events und Geschäftsreisen (inkl. Reisekostenabrechnung)
• Effizientes Kalender- und Zeitmanagement
• Priorisierung und Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung von professionellen Präsentationen, Dokumenten und Recherchen
• Pflege von Datenbanken und Unterstützung bei der Projektkoordination
• Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholdern
• Relationshipmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem professionellen Dienstleistungsumfeld wie Unternehmensberatung, Executive Search oder gehobene Hotellerie
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und ein hohes Maß an Dienstleistungsbewusstsein
• Selbstsicheres, freundliches Auftreten sowie Freude an Teamarbeit

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Assistenzposition in einem international agierenden Beratungsunternehmen
• Moderne Büroräume in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Hybrides Arbeiten möglich
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• 28 Urlaubstage + frei an Weihnachten & Silvester
• Attraktives Gehaltspaket inkl. Bonus

Jetzt bewerben:

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an Frau Cornelia Murer: cm@alike-consulting.de Telefonisch erreichen Sie uns unter +49 176 7093 5395.

ÜBER ALIKE CONSULTING

Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind Matchmaker und helfen Ihnen, die perfekte Stelle im idealen Unternehmen zu finden.

ALIKE Consulting ist Ihr spezialisierter Personalvermittler für Positionen im Bereich Executive/Team Assistenz, Empfang und Office Management, insbesondere im Professional und Financial Services Umfeld. Unsere Fokus liegt auf Frankfurt & München.

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.