Vor 17 Stunden veröffentlicht

Executive Assistant (m/w/d)

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Executive Assistant (m/w/d)

BludauPartners Executive Consultants GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

Frankfurt am Main

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 43.000 € – 65.500 € (Unternehmensangabe)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Executive Assistant (m/w/d)

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Über diesen Job

About us

BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen.

Tasks

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Beraterteams in der effizienten Administration und Organisation des gesamten Projektablaufs

  • Erstellen von Präsentationen, Generierung von Reports und anderen schriftlichen Unterlagen, Zuarbeit zum Steuerberater im Bereich Buchhaltung, Mahnwesen und Rechnungsstellung

  • Professionelle und diskrete Betreuung der Mandanten und Kandidaten

  • Erstellung und Aufbereitung von vertraulichen Kandidatenberichten

  • Eigenverantwortliche Terminkoordination und Pflege der Datenbank

  • Korrespondenz und Kommunikation mit allen internen Abteilungen und Geschäftspartnern

  • Unterstützung bei der Planung, Organisation, Dokumentation und Nachbereitung interner und externer Meetings

  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung

  • Unterstützung bei der Bearbeitung und Überwachung der laufenden Buchhaltung sowie der Erstellung der Jahresabschlüsse

  • Übernahme von Sonderaufgaben sowie die Erledigung von adhoc-Anfragen und adhoc-Aufgaben

  • Unterstützung von Transaktionen hinsichtlich vereinbarter Zahlungstermine und Fristen

Profile

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Finance und Accounting Hintergrund und relevanter Erfahrung in einer Branche mit hoher Dienstleistungsorientierung

  • Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook

  • Idealerweise Anwenderkenntnisse in DATEV

  • Eine hohe Einsatzbereitschaft, ein ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Verschwiegenheit und hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten

  • Hohe Zahlenaffinität und analytisches Geschick gepaart mit einer strukturierten Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Engagement

  • Eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, viel Herzblut und Engagement

  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren

  • Eine ausgeprägte IT-Affinität, bedingt durch die fortschreitende Digitalisierung in unseren Prozessen

  • Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse sind wünschenswert

What we offer

  • Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer direkten, partnerschaftlichen Kommunikation auf Augenhöhe

  • Übernahme einer hohen Verantwortung mit der Chance, Ihre eigenen Ideen und Input einzubringen und Ihren Bereich aktiv mitzugestalten

  • Regelmäßige Trainings, Mentoring und eine individuelle Potenzialentwicklung im Rahmen der B|P Academy

  • Positiver Teamspirit mit einem hohen Maß an gegenseitiger Unterstützung

  • Attraktive Firmenevents sowie Sommer- und Weihnachtsfest

  • Moderne und stilvolle Büroausstattung in zentraler und verkehrsgünstiger Lage

Contact

Kontakt

BludauPartners Executive Consultants GmbH
Voltastraße 31
60486 Frankfurt am Main

T +49 (0) 69 3487390-91
F +49 (0) 69 3487390-10
jobs@bludaupartners.com
www.bludaupartners.com

Unternehmens-Details

company logo

BludauPartners Executive Consultants GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

11-50 Mitarbeitende

Frankfurt am Main, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen

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