Executive Assistant (m/w/d)
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Executive Assistant (m/w/d)
BludauPartners Executive Consultants GmbH
Personaldienstleistungen und -beratung
Frankfurt am Main
- Verifizierte Job-Anzeige
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 43.000 € – 65.500 € (Unternehmensangabe)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Executive Assistant (m/w/d)
Über diesen Job
About us
BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen.
Tasks
Unterstützung der Geschäftsführung und des Beraterteams in der effizienten Administration und Organisation des gesamten Projektablaufs
Erstellen von Präsentationen, Generierung von Reports und anderen schriftlichen Unterlagen, Zuarbeit zum Steuerberater im Bereich Buchhaltung, Mahnwesen und Rechnungsstellung
Professionelle und diskrete Betreuung der Mandanten und Kandidaten
Erstellung und Aufbereitung von vertraulichen Kandidatenberichten
Eigenverantwortliche Terminkoordination und Pflege der Datenbank
Korrespondenz und Kommunikation mit allen internen Abteilungen und Geschäftspartnern
Unterstützung bei der Planung, Organisation, Dokumentation und Nachbereitung interner und externer Meetings
Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
Unterstützung bei der Bearbeitung und Überwachung der laufenden Buchhaltung sowie der Erstellung der Jahresabschlüsse
Übernahme von Sonderaufgaben sowie die Erledigung von adhoc-Anfragen und adhoc-Aufgaben
Unterstützung von Transaktionen hinsichtlich vereinbarter Zahlungstermine und Fristen
Profile
Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Finance und Accounting Hintergrund und relevanter Erfahrung in einer Branche mit hoher Dienstleistungsorientierung
Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Idealerweise Anwenderkenntnisse in DATEV
Eine hohe Einsatzbereitschaft, ein ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Verschwiegenheit und hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
Hohe Zahlenaffinität und analytisches Geschick gepaart mit einer strukturierten Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Engagement
Eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, viel Herzblut und Engagement
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
Eine ausgeprägte IT-Affinität, bedingt durch die fortschreitende Digitalisierung in unseren Prozessen
Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse sind wünschenswert
What we offer
Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer direkten, partnerschaftlichen Kommunikation auf Augenhöhe
Übernahme einer hohen Verantwortung mit der Chance, Ihre eigenen Ideen und Input einzubringen und Ihren Bereich aktiv mitzugestalten
Regelmäßige Trainings, Mentoring und eine individuelle Potenzialentwicklung im Rahmen der B|P Academy
Positiver Teamspirit mit einem hohen Maß an gegenseitiger Unterstützung
Attraktive Firmenevents sowie Sommer- und Weihnachtsfest
Moderne und stilvolle Büroausstattung in zentraler und verkehrsgünstiger Lage
Contact
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BludauPartners Executive Consultants GmbH
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60486 Frankfurt am Main
T +49 (0) 69 3487390-91
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