Für unseren Kunden am Standort Frankfurt am Main suchen wir eine Projektleitungs-Assistenz.

Das Projekt zur Implementierung der AMLA-Verordnung (AMLR) ist geprägt durch eine hohe organisatorische und regulatorische Komplexität sowie einen umfangreichen und vielfältigen Stakeholderkreis. Zu den Aufgaben gehören die direkte Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektaktivitäten sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops.

Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung in operativen und administrativen Tätigkeiten
• Prozesssteuerung und Gremienmanagement: Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Projekt- und Lenkungsausschuss-Sitzungen zur Sicherung der Projektergebnisse
• Maßnahmen-Tracking: Eigenverantwortliche Überwachung und Nachverfolgung vereinbarter Projektmeilensteine und Beschlüsse (Task-Management)
• Kommunikationsmanagement: Konzeption und Durchführung der projektbezogenen Kommunikation gegenüber den Stakeholdern
• Schnittstellenkoordination: Fachliche Abstimmung zwischen der Projektleitung und den beteiligten Fachbereichen zur Prozessoptimierung
• Reporting und Dokumentation: Erstellung von Statusberichten, Ergebnisprotokollen und Entscheidungsvorlagen nach fachlichen Standards

Anforderungen:

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Erfahrung mit Dokumentenmanagement- und Ablagesystemen (z.B. SharePoint, MS Teams)
• Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren administrativen Rolle
• Sehr gutes Organisations- und Terminmanagement
• Grundverständnis von Projektabläufen und Projektterminologie
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Serviceorientierung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität im Tagesgeschäft

Bitte geben Sie sowohl Ihren Vor-Ort- (all-in) als auch Ihren Remote-Stundensatz an.

Dauer: 15.03.2026 - 30.06.2027
Umfang: 260 PT
Branche: Bank

Region: Frankfurt am Main
Verteilung: Frankfurt am Main (50%) und Remote (50%)

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Dann schicken Sie Ihr aussagekräftiges Qualifikationsprofil unter Angabe Ihrer Honorarvorstellungen
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