hinzugefügt 08/07/2025
- Attraktives und marktorientiertes Gehalt
- Absolute Wohlfühlatmosphäre und authentische Wertschätzung
Firmenprofil
Unser Kunde erbringt als Gesamtdienstleister das kaufmännische- und technische Property Management für das Immobilienportfolio der Gruppe in Deutschland
Aufgabengebiet
- Unterstützung der Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen und Anliegen
- Einholung und Dokumentation behördlicher Auskünfte (z.B. Grundbuch, Baulasten)
- Bonitätsprüfungen und Unterstützung im Leerstandsmanagement
- Verwaltung von Mietbürgschaften und Kautionsabwicklungen
- Organisation der Büroabläufe und Aktenpflege
- Digitalisierung & Verteilung eingehender Post und Rechnungen
- Betreuung der Telefonzentrale und zentraler E-Mail-Postfächer
- Office Management
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobilienwirtschaftlichen oder verwaltungsnahen Umfeld
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Property Management
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagesystemen (z.B. DMS, ERP, Rechnungslösungen)
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Teamorientierung
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten - auch im telefonischen Kundenkontakt
- (Gute) Englischkenntnisse
Vergütungspaket
- Zentraler Standort in Frankfurt erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
- 1 Tage/Woche mobiles Arbeiten
- Förderung der Direktversicherung nach der Probezeit
- Zahlung des ÖPNV-Tickets
- Zuschuss zum Job-Rad
- Unbefristete Anstellung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Beratername
Gülcan Durmaz
Referenznummer
JN-072025-6784356
Telefonnummer
01729842613
Zusammenfassung
- Berufsfeld
- Sekretariat & Assistenz
- Näheres Berufsfeld
- Sekretariat
- Sektor
- Property
- Ort
- Frankfurt am Main
- Vertragsart
- Festanstellung
- Beratername
- Gülcan Durmaz
- Beraterkontakt
- 01729842613
- Referenznummer
- JN-072025-6784356