Das sind Ihre Aufgaben:

Sie sind für die reibungslose Organisation der Büroabläufe in einem unserer Handwerksbetriebe verantwortlich und spielen damit eine zentrale Rolle im Unternehmen
Dabei übernehmen Sie administrative Aufgaben, wie bspw. Rechnungen schreiben, den Postein- und Ausgang bearbeiten, Personaldokumente verwalten oder Bestellungen ausführen
Auch die Bürokorrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehören zu Ihren Tätigkeiten
Darüber hinaus übernehmen Sie buchhalterische Aufgaben wie das Mahnwesen oder die Prüfung der Kontoauszüge
Weiterhin unterstützen Sie in der Korrespondenz und Dokumentation rund um die Bauprojekte (Verträge, Protokolle usw.)

Das bringen Sie mit:

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
Die gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook) können Sie sicher anwenden und sind technikaffin, um sich in weitere Programme schnell einarbeiten zu können (z. B. Zeiterfassungssystem)
Sie sind ein Organisationstalent und es fällt Ihnen leicht, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
Ihr ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten zeichnen Sie aus
Sie haben Lust, Dinge zu bewegen und Digitalisierungs- sowie Modernisierungsprojekte proaktiv voranzutreiben
Zudem überzeugen Sie mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise