Willkommen in den FDK!

Innovation aus Tradition - Dafür stehen die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN. An unseren beiden Krankenhausstandorten in Frankfurt am Main gestalten wir das Gesundheitswesen der Zukunft schon heute – und genau dafür brauchen wir Sie!

Die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gehören zu den führenden Gesundheitsdienstleistern in der Rhein-Main-Region.

Zur Unterstützung unseres Sprechers der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte und souveräne
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die organisatorische Stärke, kommunikatives Geschick und ein hohes Maß an Eigenverantwortung mitbringt.

• Professionelle Unterstützung des Sprechers der Geschäftsführung im gesamten Tagesablauf – von Terminorganisation über Priorisierung bis hin zur inhaltlichen Vorbereitung
• Selbstständige Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Meetings und Gremiensitzungen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, externen Partnern und Gremien

• Eigenverantwortliche Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Berichten sowie Präsentationen für Vorstand, Gremien, Stakeholder und interne Zwecke
• Zusammenführung komplexer Informationen aus verschiedenen Bereichen des Krankenhauses zu klaren, fundierten Entscheidungsgrundlagen
• Pflege und Nachverfolgung von Beschluss- und Maßnahmenlisten

• Übernahme und Steuerung eigener Projekte im Umfeld der Geschäftsführung (z. B. Organisationsentwicklung, Kommunikationsprozesse, Optimierung administrativer Abläufe)
• Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie Monitoring von Projektzielen und -fortschritten
• Erarbeitung von Analysen, Konzepten und Handlungsempfehlungen

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch vorausschauende Planung und Priorisierung
• Vertrauliche Bearbeitung geschäftsführungsrelevanter Unterlagen und Korrespondenz
• Unterstützung bei internen und externen Kommunikations- und Repräsentationsaufgaben

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitswesen, Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung, idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und klar aufzubereiten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, professionelle Außenwirkung und Diskretion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. PowerPoint, Excel, Word)
• Eigenverantwortliche, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung nach AVR.HN sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliches Mobilitätsmanagement (RMV-Zuschuss und JobRad (Fahrrad-Leasing))
• Mitarbeitervorteilsprogramm (AGAPLESION corporate benefits)
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

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