Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) - befristet bis 31.12.2026
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) - befristet bis 31.12.2026
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) - befristet bis 31.12.2026
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) - befristet bis 31.12.2026
KfW Bankengruppe
Finanzdienstleistungen
Frankfurt am Main
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 50.500 € – 77.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) - befristet bis 31.12.2026
Über diesen Job
Gemeinsam Zukunft gestalten.
Willkommen bei der KfW! Als eine der führenden Förderbanken der Welt stehen wir für die nachhaltige Transformation von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen. Als Impulsgeber wirken wir aktiv an den Themen mit, die die Welt von morgen prägen. Wir fördern Windparks, Infrastruktur-Projekte, Schulen und Krankenhäuser und gestalten damit die Zukunft. Bei uns finden Sie ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld, in dem Teamspirit, Vielfalt und Inklusion gelebt werden. Wir fördern Sie, Ihre Ideen und Ihr Engagement für Projekte, die die Welt verbessern.
Werden Sie Teil von #teamKfW in Frankfurt am Main und unterstützen Sie uns als
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) - befristet bis 31.12.2026
Das erwartet Sie
- Sie koordinieren zusammen mit Ihrer Kollegin Termine sowie Dienstreisen im In- und Ausland samt Reisekostenabrechnung, organisieren Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops und betreuen Besucher.
- Ferner bearbeiten Sie den Schriftverkehr und Präsentationen, setzen sich für einen guten Intranetauftritt ein, machen die Ablage und kümmern sich um die Verwaltung von Büromaterialien
- Sie sind zuständig für Einkaufsvorgänge und Rechnungen, erstellen Statistiken und Übersichten und bearbeiten fachbereichsspezifische Vorgänge.
- Darüber hinaus gehören auch die Bestellung von IT-Zugriffsrechten, die Organisation von Räumen samt Zutrittsrechten sowie das Thema Arbeitsplatzausstattung inklusive Hardware zu Ihrem Tätigkeitsspektrum.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Sie verfügen über sehr gute mündliche wie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten – auch in Englisch
- Mit der MS Office Systempalette kennen Sie sich bestens aus, zusätzliche kennzeichnen Sie gute SAP-Kenntnisse.
- Sie sind eine Macherpersönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und bewahren Ruhe, auch wenn es mal etwas turbulenter zugehen sollte.
- Servicementalität, Teamgeist, eine optimistische Grundhaltung und Improvisationstalent zeichnen Sie aus.
- Sie gehen präzise vor, agieren eigenständig und finden sich gedanklich und operativ schnell in wechselnde Themenfelder ein.
Hier erfahren Sie mehr über die Compliance der KfW.