Die I-SEC-Gruppe ist auf die Durchführung von Luftsicherheitsdienstleistungen weltweit spezialisiert und hat ihren Hauptsitz in Amsterdam (NL). Als größte Tochtergesellschaft, mit 2.600 Mitarbeitern, deckt die I-SEC Deutsche Luftsicherheit SE & Co. KG das operative Geschäft an mehreren Flughäfen in Deutschland ab. Unsere Mission ist die Gewährleistung der Luftsicherheit. Dabei umfasst unser Aufgabenbereich die Passagier- und Gepäckkontrollen sowie die Absicherung der Flughäfen.

Für unseren Standort Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz der Stationsleitung (m/w/d)

DAS ERWARTET DICH BEI UNS:

• Operative und administrative Unterstützung der Stationsleitung und des operativen Führungsteams im Tagesgeschäft
• Koordination und Priorisierung laufender Aufgaben und administrativer Abläufe
• Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
• Terminplanung und Verwaltung der E-Mail- Postfächer
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Teilnahme an Regelmeetings und Protokollführung
• Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
• Posteingang und -ausgang sowie allgemeine Bürotätigkeiten und Büromaterialbeschaffung
• Schnittstellenkommunikation – interne und extern
• Unterstützung bei Veranstaltungen, wie Jubiläen, Weihnachtsfeiern etc.
• Raumverwaltung und Meetingraumausstattung
• Reisekostenmanagement sowie Kassenführung, Abrechnung und Rechnungsprüfung
• Erfassung und Weitergabe von Unfallmeldungen sowie Erstellen von Jobtickets

DAMIT ÜBERZEUGST DU UNS:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau oder -mann der Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, IT-Affinität von Vorteil
• Erste berufliche Erfahrung als Assistenz oder Projekt-Management
• Ergebnisorientierung und Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung
• Diskretion und Verschwiegenheit bei der Bearbeitung sensibler Daten und Themen
• Teamfähigkeit, Sorgfalt und Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte Strukturiertheit und Fähigkeit zur Selbststeuerung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

• SORGLOS – Ein zukunftssicherer Job mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• WORK LIFE BALANCE – Sichere dir 30 Tage Urlaub direkt zu Beginn und verplane sie individuell
• MOBILITY – Deutschlandticket
• DIENSTRAD – Ob für den täglichen Weg ins Büro oder für Freizeitabenteuer. Nutze unser Angebot für günstiges Bike-Leasing (bei einem unbefristeten Arbeitsvertrag)
• CORPORATE BENEFITS – Das Vorteilsportal für Mitarbeitende mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• ONBOARDING – Wir nehmen dich an die Hand und führen dich ins Unternehmen ein mit dem Ziel der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• EVENTS – Sommerfest, Weihnachtsfeier, regelmäßige Events – sei dabei!
• GETRÄNKE FLAT – Kaffee, Tee, Kakao und Wasser
• Lass dich FAIRFÜHREN – Durch eine kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und Du-Kultur auf allen Ebenen

KLINGT INTERESSANT FÜR DICH?

Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF) mit deinem Gehaltswunsch und deiner Verfügbarkeit unter der

Referenzbezeichnung. Assistenz FRA 112025 per E-Mail an: rekrutierung@i-sec.com