DAS ERWARTET DICH BEI UNS:

• Operative und administrative Unterstützung der Stationsleitung und des operativen Führungsteams im Tagesgeschäft
• Koordination und Priorisierung laufender Aufgaben und administrativer Abläufe
• Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
• Terminplanung und Verwaltung der E-Mail- Postfächer
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Teilnahme an Regelmeetings und Protokollführung
• Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
• Posteingang und -ausgang sowie allgemeine Bürotätigkeiten und Büromaterialbeschaffung
• Schnittstellenkommunikation – interne und extern
• Unterstützung bei Veranstaltungen, wie Jubiläen, Weihnachtsfeiern etc.
• Raumverwaltung und Meetingraumausstattung
• Reisekostenmanagement sowie Kassenführung, Abrechnung und Rechnungsprüfung
• Erfassung und Weitergabe von Unfallmeldungen sowie Erstellen von Jobtickets

DAMIT ÜBERZEUGST DU UNS:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau oder -mann der Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, IT-Affinität von Vorteil
• Erste berufliche Erfahrung als Assistenz oder Projekt-Management
• Ergebnisorientierung und Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung
• Diskretion und Verschwiegenheit bei der Bearbeitung sensibler Daten und Themen
• Teamfähigkeit, Sorgfalt und Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte Strukturiertheit und Fähigkeit zur Selbststeuerung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

• SORGLOS – Ein zukunftssicherer Job mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• WORK LIFE BALANCE – Sichere dir 30 Tage Urlaub direkt zu Beginn und verplane sie individuell
• MOBILITY – Deutschlandticket
• DIENSTRAD – Ob für den täglichen Weg ins Büro oder für Freizeitabenteuer. Nutze unser Angebot für günstiges Bike-Leasing (bei einem unbefristeten Arbeitsvertrag)
• CORPORATE BENEFITS – Das Vorteilsportal für Mitarbeitende mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• ONBOARDING – Wir nehmen dich an die Hand und führen dich ins Unternehmen ein mit dem Ziel der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• EVENTS – Sommerfest, Weihnachtsfeier, regelmäßige Events – sei dabei!
• GETRÄNKE FLAT – Kaffee, Tee, Kakao und Wasser
• Lass dich FAIRFÜHREN – Durch eine kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und Du-Kultur auf allen Ebenen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.