Wir sind ein international anerkanntes Forschungsinstitut und betreiben Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Rechtsgeschichte und Rechtstheorie. Seit 1983 wird im Institut kaufmännisch ausgebildet und es werden jährlich ein bis zwei Auszubildende eingestellt.

Werde Teil unseres Teams in der Verwaltung und beginne zum 01.08.2026 eine

Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Deine Ausbildung

Kaufleute für Büromanagement werden zu kaufmännischen Allroundern ausgebildet, die für Bürotätigkeiten in den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen und in so gut wie jeder Branche eingesetzt werden können. In einem engagierten Team erwartet Dich eine vielseitige und praxisorientierte Ausbildung, in der Du die Unternehmensprozesse kennenlernst. Du durchläufst u. a. die Sachgebiete Personalwesen, Rechnungswesen, Einkauf, Assistenz und Tagungsorganisation. Hierbei wirst Du aktiv in die tägliche Arbeit eingebunden und übernimmst bereits nach kurzer Zeit eigenständig Aufgaben, die sich in einem Forschungsinstitut als besonders vielfältig auszeichnen. Es handelt sich um eine duale Ausbildung mit einer verkürzten Laufzeit von 2,5 Jahren. Die Ausbildungsinhalte werden Dir sowohl in der Berufsschule (Blockunterricht) als auch im Institut vermittelt. Im Rahmen der Ausbildung sind zwei Wahlqualifikationen anzubieten. An unserem Institut liegen die Ausbildungsschwerpunkte in den Bereichen " kaufmännische Steuerung und Kontrolle (Rechnungswesen) " und " Personalwirtschaft ".

Deine Benefits

• Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD Bund), derzeit beginnend bei 1.368,26 €, zudem alle Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. Jahressonderzahlung, Lernmittelzuschuss, Abschlussprämie nach bestandener Prüfung
• 30 Urlaubstage pro Jahr (ab 2027: 31 Tage) und gleitende Arbeitszeit
• angenehmes, gutes Betriebsklima und eigener Arbeitsplatz
• Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket oder zum HessenTicket
• zentrale Lage auf dem Uni-Campus Westend mit guter ÖPNV-Erreichbarkeit
• bei Bedarf kann ein Parkplatz angemietet werden
• Fremdsprachenanwendung durch Kontakt mit ausländischen Mitarbeiter*innen
• gute Fortbildungsmöglichkeiten inklusive externer Prüfungsvorbereitung
• jährlicher Retreat mit der gesamten Verwaltung
• Übernahmemöglichkeit nach Ausbildungsende bei guten Leistungen, guter persönlicher Führung und bestandener Abschlussprüfung in ein befristetes Arbeitsverhältnis bis zu zwei Jahren im Bereich der Verwaltung

Was solltest du mitbringen

• Mittlerer Bildungsabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur
• Interesse an bürowirtschaftlichen und kaufmännischen Tätigkeiten
• organisatorische Fähigkeiten, gutes Zahlenverständnis
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Grundkenntnisse in Englisch
• Flexibilität und die Bereitschaft, Neues zu erlernen
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein sowie eine sehr gute Auffassungsgabe
• Grundkenntnisse in den MS-Office-Programmen

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Auch Personen, die von einem begonnenen Studium zu einer Ausbildung wechseln möchten, sind herzlich willkommen, sich zu bewerben.

Du bist überzeugt?

Dann bewirb Dich über unser Online Bewerbungsportal mit deinen aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse bzw. Schulzeugnisse).

Nach Sichtung der Unterlagen laden wir geeignete Bewerber*innen zu einem Online-Test ein. Die besten Teilnehmenden, die mindestens 60 Prozent der Fragen richtig beantwortet haben, werden zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch, geplant in KW 18, eingeladen. Im letzten Schritt bieten wir Dir die Gelegenheit, in Form eines Probearbeitstags praktische Einblicke in die zukünftigen Aufgaben zu erhalten.

Bewerbungsschluss ist am 29.03.2026.