Du bist organisiert, kommunikativ und hast Lust, im Büroalltag zu unterstützen? Egal, ob als feste Büroassistenz oder als studentische Hilfskraft – wir freuen uns auf deine Unterstützung!

Bewirb dich jetzt als Büroassistenz (m/w/d) und unterstütze unseren Kunden für 6 Monate mit Aussicht auf eine Festanstellung.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• (alternativ: laufendes Studium als studentische Hilfskraft)
• Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Interkulturelle Kompetenz und professioneller Umgangston

Deine Aufgaben

• Sichtung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit
• Nachforderung fehlender Dokumente sowie Klärung formaler Zuständigkeiten
• Vorbereitung von Vorgängen für die Sachbearbeitung
• Posteingang sichten, sortieren und Grunddatenpflege im System (Care)
• Unterstützung bei der Aufarbeitung von Rückständen
• Telefon- und Hotlinedienste als erste Anlaufstelle
• Anweisung von Rechnungen über SAP sowie Ablage der Unterlagen
• Aktenverwaltung und Archivierung

Interesse?

Wenn du gerne strukturiert arbeitest und ein Team zuverlässig unterstützt, freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Portal auf www.amicus.de (https://www.amicus.de/stellenangebote/onlinebewerbung/16665/Afa) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.