Kundenservice:

• Begrüßung, Unterstützung und Weiterleitung von
  Kandidaten/Neueinstellungen/Besuchern und der Öffentlichkeit an die
  entsprechenden Mitarbeiter
• Entgegennahme, Weiterleitung und Übermittlung von Telefon-, E-Mail- und anderen
  Anfragen
• Pflege des Empfangsbereichs in gutem Zustand
• Verwaltung von Parkplätzen für Besucher und Mitarbeiter
• Organisation von Taxis für Kundenmitarbeiter und Besucher auf Anfrage
• Buchung von Besprechungsräumen vor Ort und Bewirtung gemäß Kundenanfragen
  und entsprechend den Standortverfahren
• Post- und Kurierdienste

HSE, Sicherheit & Qualität

• Demonstration eines dauerhaft hohen Sicherheitsbewusstseins, Kenntnisse über
  Notfallevakuierungsverfahren, Verfahren für Besuche von örtlichen Behörden sowie
  allgemeine Gesundheit und Sicherheit
• Ausgabe von Ausweisen und Zugangskarten für
  Neueinstellungen/Lieferanten/Besucher und Führung entsprechender Aufzeichnungen
• Überwachung und Pflege von Büro- und Ausweisverbrauchsmaterialien entsprechend
  vereinbarten Lagerbeständen
• Pflege des Sicherheitsanmeldebuchs
• Verständnis und aktive Unterstützung von JLLs Qualitätsmanagementprogramm

Standortbetrieb

• Durchführung täglicher Besprechungsraumkontrollen in Satellitenbüros oder nach
  Bedarf des Facilities Managers
• Zubereitung und Servierung heißer Getränke, Aufbau und Abräumen von Catering in
  Satellitenbüros oder nach Bedarf des Facilities Managers
• Bearbeitung/Unterstützung bei ein- und ausgehenden Postanfragen entsprechend
  bestehender Verfahren
• Unterstützung bei der Koordination von Reparatur und Wartung von Bürogeräten und
  bei der Bestellung von Büromaterial
• Sicherstellung einer genauen und detaillierten Übergabe (für Aufgaben im
  Verantwortungsbereich) bei Abwesenheit vom Geschäft

• Starke Kundenservice-Fähigkeiten
• Problemlösung
• Entscheidungsfindung
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikation
• Kompetenz im Umgang mit Microsoft Office-Tools
• Vorherige Erfahrung im Hotel-Kundenservice/Concierge-Erfahrung erwünscht/Führung einer Rezeption
• Verhandlungssicheres Englisch

Einen spannenden Arbeitsalltag in einem internationalen Unternehmen. Wir arbeiten teamorientiert, sind kompetent und meistern jeden Tag neue Herausforderungen. Dabei haben Sie den Gestaltungsspielraum um SAMSIC aktiv vorwärts zu bringen.
Dazu gibt es noch:

• Integration in ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
• persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, bei Bedarf auch mit Vertragsanpassungen und Weiterbildungsangeboten
• Vollausstattung mit allen benötigten Arbeitsmaterialien
• umfassende Einarbeitung
• individuelle Karrierechancen in einem dynamisch wachsenden Unternehmen