Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Referenz 12-242611

Für eine etablierte Steuerberatungskanzlei im Raum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) im Rahmen der Direktvermittlung.
In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Mandanten und Besucher und sorgen mit Ihrer freundlichen und professionellen Art für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich der Kanzlei. Die Arbeitszeiten liegen flexibel im Vormittagsbereich von Montag bis Freitag.
Verfügen Sie über langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Benefits:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit festen Vormittagsarbeitszeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Steuerberatungskanzlei
• Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Mandantenkontakt
• Strukturierte Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten, Besuchern und Geschäftspartnern
• Persönliche sowie telefonische Betreuung als erste Anlaufstelle der Kanzlei
• Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
• Koordination und Pflege von Terminen sowie Unterstützung bei der Kalenderorganisation
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des digitalen Dokumentenflusses
• Pflege von Mandanten- und Kontaktdaten
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Unterstützung des Teams bei anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich unter Einhaltung von Diskretion und Datenschutz

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (20 Stunden/Woche)
• Branche: Beratung & Planung
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 20.000 bis 35.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Felicitas Ries (Tel +49 (0) 69 96876-195 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-242611 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt