Unser Kunde ist eine der größten US-Amerikanischen Investmentbanken. Sie gehört zu den Top-Adressen für Absolventen und Professionals im Investmentbanking. Im Zuge des Brexits stellt sich die Bank strukturell um und baut neue Abteilungen in Frankfurt auf. Wenn Sie Lust haben, bei diesem Aufbau dabei zu sein, hierbei auch Ihren kreativen Spielraum auszunutzen, dann bewerben Sie sich gerne auf die Rolle Executive Assistant zur direkten Vermittlung.

Ihre Position als Executive Assistant (m/w/d)*:

• Organisation von Meetings und Terminen (intern und extern)
• Selbständige Führung des Terminkalenders für einen VP und vertretungsweise sein Team
• Übernahme der gesamten Reiseorganisation mit der dazugehörigen Reisekostenabrechnung, unter strenger Beachtung der Travel Policy
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Umfangreiche Vorbereitung von Meetings; Aufbereitung von Daten und Darstellung in PowerPoint
• Systempflege und regelmäßige Kontrolle der Kundendaten im CRM
• Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam aus angrenzenden Abteilungen und gegenseitige Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall

Ihre Qualifikation als Executive Assistant (m/w/d)*:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie bringen mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung mit, bevorzugt in einer Bank/Finanzdienstleistung/Finanzinstitut
• Ihre Englischkenntnisse sind fließend, idealerweise haben Sie schon im englischsprachigen Ausland gelebt oder in einem ähnlich international ausgerichteten Unternehmen gearbeitet
• Sie sind versiert im Umgang mit den klassischen MS-Office Anwendungen
• Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen zu arbeiten und so zeichnen Loyalität und Diskretion Ihre Person und Arbeitsweise aus
• Sie sind ein Teamplayer, arbeiten genau und zielgerichtet und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.