Intro

sicherer Arbeitsplatz in moderner Umgebung
Attraktives Gesamtpaket

Firmenprofil

Unser Kunde ist darauf spezialisiert, globale Energie- und Rohstoffmärkte zu erschließen und Versorgungslösungen für Industrie, Handel und Energieunternehmen bereitzustellen.

Aufgabengebiet

Terminmanagement:
Planung, Organisation und Koordination von Terminen, sowohl intern als auch extern.

Reiseorganisation:
Buchung von Reisen, Hotels und Transportmitteln, sowie die Erstellung von Reiseplänen.

Korrespondenz:
Bearbeitung von E-Mails, Briefen und anderen schriftlichen Mitteilungen im Namen der Geschäftsführung.

Kommunikation:
Sicherstellung einer reibungslosen internen und externen Kommunikation, inklusive Telefonate und Besprechungen.

Meetingvorbereitung und -nachbereitung:
Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen, Präsentationen und die Organisation von Räumlichkeiten und Catering.

Recherchen und Analysen:
Beschaffung und Aufbereitung von Informationen, Daten und Statistiken für Entscheidungsfindungen.

Vertretung:
Repräsentation der Geschäftsführung in bestimmten Bereichen oder bei bestimmten Anlässen.

Allgemeine administrative Aufgaben:
Büroorganisation, Beschaffung von Büromaterial, etc.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
• Fundierte EDV-Kenntnisse (z. B. MS Office)
• Kunden- und teamorientiert, Hands-on-Mentalität und Kommunikationsgeschick
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Resilienz und freundliches Auftreten
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift

Vergütungspaket

• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Sicherer Arbeitsplatz
• Vergünstigtes Deutschland-Ticket

Kontakt

Gülcan Durmaz

Referenznummer

JN-082025-6809714

Beraterkontakt

01729842613