Executive Assistant (m/w/d) - Geschäftsführung | Immobilienprojektentwicklung Referenz 12-242211

Amadeus Fire sucht im Rahmen der Personalvermittlung für ein etabliertes und privat geführtes Unternehmen aus der Immobilienprojektentwicklung mit Sitz in Frankfurt am Main eine engagierte und diskrete Persönlichkeit, die den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten zuverlässig unterstützt. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten mitbringen und gerne in einem dynamischen Immobilienumfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Executive Assistant (m/w/d) - Geschäftsführung | Immobilienprojektentwicklung.

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung, die Ihre Qualifikation und Erfahrung widerspiegelt
• Leistungsprämie mit zusätzlicher variabler Vergütungskomponente
• Moderne Büroflächen in zentraler Lage nahe dem Palmengarten
• Hochwertige technische Ausstattung und modernes Equipment
• Mobilitätszuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
• Dienstrad-Leasing zur flexiblen Mobilität
• Private Unfallversicherung mit weltweitem Versicherungsschutz
• Zuschuss zu Fitness- und Sportangeboten
• Gesundheitsvorsorge und regelmäßige Gesundheitstage
• Kostenlose Getränke sowie frisches Obst im Büro

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Geschäftsführers sowie Unterstützung seines Teams
• Verantwortung für ein professionelles Kalender- und Terminmanagement, inklusive Planung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Akquise-, Vermietungs- und Finanzierungsprojekten durch Recherche, Datensammlung sowie Termin- und Fristenüberwachung
• Erstellung, Aufbereitung und Überarbeitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Übersetzung von Unterlagen sowie Überarbeitung von Verträgen und Dokumenten
• Eigenständige Vorbereitung von Terminen und Verhandlungen
• Strukturierte Ablage und Pflege von Datenräumen sowie Dokumentenmanagement
• Bearbeitung der Eingangspost und des allgemeinen Schriftverkehrs
• Erstellung und Prüfung der Reisekostenabrechnungen des Geschäftsführers

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise im Asset- oder Investmentmanagement, Immobilienumfeld, Maklergeschäft oder der Projektentwicklung
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Hohe Diskretion, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Sicheres sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Immobilien
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 60.000 bis 70.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Florian Ruoff (Tel +49 (0) 69 96876-171 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-242211 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt